Порядок хранения документов бухгалтерского учета

Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

Содержание:

• 6.5. Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского учета
• Сроки и порядок хранения бухгалтерских документов
• Вопрос 5 :Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив.
• Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки
• Храним документы в организации правильно
• Порядок хранения документов бухгалтерского учета

Хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов — актуальная задача для многих бухгалтеров.

6.5. Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского учета

Вопрос 5 :Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив. Уничтожение документов. Хранение документов является частью процесса организации бухгалтерского учета. Ответственность за сохранность бухгалтерских первичных документов после их обработки в бухгалтерии, а также учетных регистров отчетности на протяжении установленных сроков, но не менее 3 лет, возложена на руководителя предприятия.

Требования, относительно хранения бухгалтерских документов изложены в п. Все документы отчетного года по 31 декабря после сдачи годового отчета должны сдаваться в архив. Для хранения документов на предприятии следует выделить специально оборудованное помещение или его часть , которое обеспечит сохранность документов до окончания установленных сроков их хранения. Хранение первичных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

За бланками строгого учета должен быть особый контроль. Бланки строгого учета по правилам должны храниться в несгораемых металлических шкафах или в сейфах чековая книжка, доверенности, товарно- транспортные накладные и пр.

Документы должны храниться в таком порядке, чтобы можно было в любое время найти нужный документ. Поэтому при подготовке для передачи в архив все документы формируются в дела — папки, заголовки которых должны соответствовать содержанию папки. Папки с документами по месяцам, годам переплетаются, на титульном листе указывается наименование предприятия, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период, общее количество листов в деле, срок хранения.

Постановлением КМУ от 17. Такие документы денежные раскладываются в хронологическом порядке и п окончании текущего месяца прошиваются. Они хранятся 75 лет — В лет , где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. Если предприятие прекращает деятельность, то документы по начислению и выплате заработной платы должно обязательно сдать в государственный архив.

Выдача документов из бухгалтерии и из архива работникам других подразделений, контролирующим органам может производиться только по разрешению главбуха. Кроме того, имеются ряд других ведомственных перечней, оговаривающих сроки хранения разных видов документов только для предприятий имеющих ведомственную принадлежность. Приказом установлены сроки: - для предприятий, передающих документы в госархив; - для предприятий, хранящих документы в своем архиве; Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года следующего за годом завершения их делопроизводством.

Особое внимание следует обратить на документы с небольшим сроком хранения. Такие документы могут быть уничтожены только после завершения проверок государственными налоговыми организациями по вопросам соблюдения налогового законодательства.

Документы бухгалтерского архива, после истечения срока их хранения разделяют на три группы: подлежащие постоянному хранению до момента ликвидации предприятия или в Госархиве; имеющие оперативно- справочное значение; подлежащие уничтожению Решение об отборе документов для их уничтожения или для передачи в архив предприятия Госархив принимается в результате проведения экспертизы ценности документов, которую осуществляет экспертная комиссия предприятия ЭК.

Назначается ЭК приказом руководителя организации - как правило, в составе не менее 3-х человек. Для уничтожения отбираются документы за предыдущие годы, с истекшими сроками хранения и потерявшие для предприятия практическую значимость.

На документы, выделенные для уничтожения, составляется акт. Акт составляется и подписывается членами ЭК, рассматривается и утверждается руководителем организации. При незначительном количестве, документы могут быть сожжены, о чем в акте делается соответствующая отметка письмо отдела формирования НАФ и делопроизводства Государственного комитета архивов Украины от 12. Если их много, то следует передать по приемо- сдаточным накладным организации, которая занимается заготовкой вторичного сырья.

Сроки и порядок хранения бухгалтерских документов

Вопрос 5 :Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив. Уничтожение документов. Хранение документов является частью процесса организации бухгалтерского учета. Ответственность за сохранность бухгалтерских первичных документов после их обработки в бухгалтерии, а также учетных регистров отчетности на протяжении установленных сроков, но не менее 3 лет, возложена на руководителя предприятия. Требования, относительно хранения бухгалтерских документов изложены в п.

Вопрос 5 :Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив.

О сайте Хранение бухгалтерских документов Персональная ответственность за соблюдение условий и порядка хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности лежит на руководителе организации. Подробно рассматриваются вопросы содержания, порядка составления и хранения бухгалтерских документов, форм бухгалтерского учета , оценки и калькуляции и т. Рациональная система хранения обеспечивает не только целостность и сохранность документов в течение установленных законом сроков, но и возможность пользоваться ими в любой момент для всякого рода справок. Однако ответственность за нарушение требований их сохранности установлена только НК РФ ст. Сроки хранения бухгалтерских документов определены инструкцией Государственного архивного управления СССР.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа 2016 Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч. При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25. В соответствии с п. Однако для некоторых документов установлены и меньшие сроки хранения, для других - большие сроки хранения.

Вирус уничтожил бухгалтерскую программу базу данных : порядок действий Так, указано, что если ИП, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухучет в соответствии со специальным законом, то они сами организуют хранение документов. В силу НК РФ плательщики обязаны в течение 4 лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в т.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

.

Храним документы в организации правильно

.

Порядок хранения документов бухгалтерского учета

.

.

.

.

.