Образец отчета о представительских расходах

Главная — Документы Отчет о представительских расходах Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля 2014г. Обратите внимание! Безопаснее составлять отдельный отчет на каждый прием представителей контрагентов. Иначе налоговики могут посчитать, что расходы документально не подтверждены.

Содержание:

• Составляем отчет о представительских расходах - образец
• Представительские расходы: образец отчета 2019
• Отчет по представительским расходам
• Отчет о представительских расходах образец
• Представительские расходы: образец заполнения необходимых документов
• Представительские расходы: документальное оформление в 2019 году

Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам сейчас не нужны.

Составляем отчет о представительских расходах - образец

Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам сейчас не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от 10 апреля 2014 г. Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено. Если же вы решите подтверждать представительские расходы только первичкой и отчетом, то рекомендуем сделать его максимально подробным. То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете.

Составляют его в произвольном виде смотрите образец отчета о представительских расходах. На каждое мероприятие всегда оформляйте отдельный отчет, даже если встречи проходят с одним и тем же контрагентом, но по различным вопросам и в разные дни.

Этого всегда требуют инспекторы на местах. Что должно быть в отчете Чтобы у налоговиков не было сомнений в обоснованности расходов, отчет должен быть максимально подробным. Приведите в нем все основные данные о прошедшей встрече.

Если есть отдельный приказ о проведении мероприятия, сделайте на него ссылку. Это дополнительно докажет производственную необходимость мероприятия. Готовый отчет должен утвердить руководитель компании.

Цель деловой встречи 1. Она должна отражать производственный характер мероприятия. Например, намерение сторон в результате переговоров заключить договор, подписать соглашение о скидках, заключить предварительное соглашение, договориться о купле-продаже доли в уставном капитале компании и т.

То есть цель может быть любой, главное, чтобы она была связана с бизнесом. Не стоит, например, указывать в отчете, что после официальной части представителей сторон ждут развлечения в оздоровительно-банном комплексе и прочий расслабляющий или активный отдых. Инспекторы точно признают такие расходы необоснованными, поскольку они прямо запрещены Налоговым кодексом РФ п.

Дата и место проведения официального приема 2. Место проведения может быть любым — хоть ресторан, хоть офис, хоть база отдыха. Статья 264 Налогового кодекса РФ прямо говорит, что расходы на официальные мероприятия признаются представительскими независимо от места проведения.

Дата мероприятия, как правило, должна совпадать с датами, которые стоят на первичке. Например, если кассовый чек из ресторана будет пробит раньше или позже того дня, когда проходила встреча, инспекторы снимут расходы по нему. Если мероприятие оплачено по безналу, то на первичке, конечно, может быть другая дата, но тогда в ней должна стоять оговорка, что деньги перечислены в счет оплаты мероприятия, которое пройдет в такой-то день. Если встреча запланирована на несколько дней, то в отчет напишите конкретный период, например с 26 по 28 мая 2015 года.

Иначе инспекторы могут решить, что это были разные мероприятия. А значит, потребуют на каждый день отдельный отчет либо снимут расходы. Программа мероприятий 3. Из разъяснений чиновников следует, что программу официального приема как отдельный документ можно не составлять. Тем не менее подробный перечень мероприятий, которые компания проводила в связи с переговорами, мы советуем включить в отчет смотрите образец отчета о представительских расходах.

Это покажет, что расходы на конкретные мероприятия например, деловой завтрак обоснованны. Иначе инспекторы могут посчитать, что какие-то затраты компании не связаны с официальным приемом контрагентов.

Тогда компании нужно будет оспоривать решение налоговиков в суде. Впрочем, судьи в подобных случаях обычно поддерживали налогоплательщиков постановление ФАС Уральского округа от 23 августа 2011 г.

Состав участников 4. Приведите в отчете данные, которые раньше обычно включали в программу переговоров, в частности, это состав участников с обеих сторон.

С помощью этих сведений налоговики смогут убедиться, что сумма расходов пропорциональна количеству участников. Не должно быть в отчете такого, что в переговорах участвовали, к примеру, четыре человека, а расходы на еду по затратам получились как на целую армию.

В таком случае инспекторы точно усомнятся в обоснованности затрат. Результаты мероприятий 5. Если в результате переговоров компании заключили сделку, проблем с учетом расходов не будет. Ведь деловая цель достигнута. Но расходы можно учесть, даже если договор в итоге не подписан письмо Минфина России от 10 апреля 2013 г. Однако в этом случае вопросы инспекторов не исключены. Поэтому по возможности лучше оформить по итогам деловой встречи какой-либо совместный документ.

Например, в нем можно зафиксировать предварительные договоренности сторон. Нелишним будет также подробный протокол переговоров. Из этого документа должно быть ясно, по каким причинам компания не заключила договор или не выполнила другую цель мероприятий.

Например, в связи с тем, что покупатель затребовал слишком большую скидку. Суммы расходов 6. В отчете безопаснее привести не только общую сумму расходов, но и детализировать их по видам. Это покажет, что все траты, которые фигурируют в первичных документах, относятся к представительскому мероприятию и компания их утвердила. Какие документы приложить к отчету К отчету нужно приложить первичные документы: товарные и кассовые чеки, накладные, акты по оплаченным услугам и т.

Возможно, менеджеры вашей компании оформляют и другие бумаги по мероприятию в маркетинговых или управленческих целях: приказ о проведении приема представителей контрагентов, смету расходов и программу мероприятия. И хотя они для налогового учета не требуются, пусть в бухгалтерии останутся копии.

Ведь на практике налоговики могут запросить какие-либо уточняющие пояснения, и тогда дополнительные документы могут вам пригодиться. Статьи по теме:.

Представительские расходы: образец отчета 2019

В этой статье мы рассказываем, как нужно оформлять представительские расходы компании в 2020 году, также приводим шаблоны необходимых для этого документов, которые вы можете скачать. Вы узнаете: Почему необходимо оформлять представительские расходы. Какие документы для этого нужны. Как грамотно оформить такие расходы. Как оформить смету представительских расходов в авансовом отчете. Шаблоны для заполнения сметы о представительских расходах и авансового отчета: Скачать шаблон сметы представительских расходов Деятельность практически каждой фирмы включает в себя проведение официальных мероприятий, встреч и приемов иностранных партнеров.

Отчет по представительским расходам

Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога. Что такое представительские расходы Законодательство к представительским расходам относит следующее: затраты на проведение бизнес — мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров общем собрании правления ; транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием; услуги переводчика, при проведении данного мероприятия. Представительские расходы: документальное оформление 2018 году Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, — это приказ, отчет и акт. По последним пояснениям в законодательстве обязательным является только отчет с прилагающимися к нему первичными документами о совершенных затратах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как учесть представительские расходы?

Для чего нужен отчет о представительских расходах? Данные расходы конкретный их список определен в п. Но чтобы на практике воспользоваться данной возможностью, необходимо: подтвердить факт совершения расходов; удостоверить факт их обоснованности. В этих целях фирма-налогоплательщик должна подготовить комплект документов, состоящий, в частности, из письмо Минфина РФ от 10.

Бухгалтеру нужен образец 2019 отчета о представительских расходах. Без этого документа подтвердить целесообразность подобных затрат будет проблематично.

Отчет о представительских расходах образец

.

Представительские расходы: образец заполнения необходимых документов

.

Представительские расходы: документальное оформление в 2019 году

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.