Выдача аванса подотчетному лицу

Выплатим денежные средства сотруднику, установим дату исполнения документа и проведем: Документ формирует следующие проводки: Документ создан и проведен. Опять же, благодаря созданию на основании заявления, вкладка частично заполнена. В таблице данной вкладки указываются расходы подотчетного лица. Можно просто добавлять строки с описанием затрат либо привязывать приходный документ для этого необходимо установить флаг в первой строке : Так как в нашем примере приобретаются книги для библиотеки, создадим и укажем документ поступления основных средств: Данный документ формирует следующие проводки: После того, как документ поступления готов, укажем его в табличной части: Так как в документе поступления основных средств в табличной части уже отражены реквизиты бухгалтерской операции, в авансовом отчете автоматически устанавливается запись: Если же вы не указывается какой-либо приходный документ, а расшифровываете расходы подотчетного лица в табличной части авансового отчета, в столбцах бухгалтерской записи полностью указываются реквизиты. Для примера добавим такую запись: Такого рода расходы можно отнести к общехозяйственным — счет 109. Дело в том, что установлен отбор по корректным счетам: Снимем отбор: После снятия список заполняется счетами.

Содержание:

• Порядок выдачи авансов подотчетным лицам (нюансы)
• Важные вопросы о выдаче авансов подотчетным лицам
• Выдан аванс подотчетному лицу проводка
• Выдача наличных под отчет
• Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами
• Авансовые отчеты в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
• Аванс подотчетному лицу

Автор: БухСофт В каждой компании, где ведется финансово-хозяйственная деятельность, должен быть установлен и соблюдаться регламентированный локальными нормативными актами порядок выдачи авансовых платежей подотчетным лицам. О том, каковы основные правила и особенности выдачи подотчета расскажем сегодня.

Порядок выдачи авансов подотчетным лицам (нюансы)

Основные правила выдачи авансов под отчет В ходе финансово-экономической деятельности любой организации возникает необходимость в покупке различных материальных ценностей, канцтоваров, топлива для транспорта, оплате работ и услуг, предоставленных сторонними организациями, расходов на представительские цели, командировочные поездки. На основании этого заявления, подписанного руководителем, с проставленной датой, в бухгалтерии выписывается расходный кассовый ордер и происходит выдача аванса подотчетному лицу.

Отчитаться за полученные средства подотчетник должен в течение 3 дней после завершения последнего дня, на который выданы деньги, или после выхода на работу. Необходимо составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы о том, что расходы проведены целенаправленно.

Проверка и утверждение отчета главным бухгалтером и руководителем проводятся в срок, установленный приказом или учетной политикой организации. Взять наличные деньги в качестве аванса под отчет работник может только при условии, что он не имеет долга по ранее полученным подотчетным суммам. Перед выдачей бухгалтер обязан проверить состояние расчетов с конкретным сотрудником на наличие его задолженности перед организацией. Сотруднику, получившему деньги под отчет, необходимо помнить, что он является представителем организации, который должен соблюдать лимит, установленный для расчета наличными средствами между юридическими лицами.

На 2016 год его размер — 100 000 руб. Внутренние регулирующие документы В целях контроля за движением денежных средств и их целевым использованием в организации следует издать приказ, устанавливающий порядок выдачи и списания подотчетных сумм, а также: список сотрудников, которые могут получать авансы; срок, в течение которого деньги должны быть использованы на определенные цели; предельный размер аванса на те или иные нужды организации; порядок предоставления и утверждения авансовых отчетов; лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов данного приказа.

В зависимости от того, для каких целей предназначен аванс, должны быть оформлены также организационно-распорядительные документы, например приказ на приобретение конкретного имущества, приказ о направлении в командировку, расчеты, сметы, программа представительских расходов и др.

Все нюансы выдачи и закрытия авансов в организации должны быть оговорены в ее внутренних нормативных документах — приказах, положениях, учетной политике. Если в организации нет внутреннего документа, в котором закреплен срок выдачи средств под отчет, при проверке работники налоговой инспекции могут посчитать, что расчеты по выданным деньгам должны быть проведены в течение одного рабочего дня.

Способы выдачи подотчетных сумм Существует несколько вариантов передачи средств подотчетному лицу: наличными в кассе предприятия; безналичным переводом с расчетного счета организации на зарплатную карту подотчетнику письмо Минфина РФ от 25. Сотрудник, получивший корпоративную карту, может проводить расчеты безналичным путем либо снимать наличные в банкомате. Порядок применения корпоративных карт, а также список лиц, имеющих право их использования, рекомендуем четко зафиксировать во внутренних нормативных документах.

Датой получения аванса считается не момент передачи карты, а день списания денежных средств с этой карты, о котором можно узнать из банковской выписки. Итоги Основные правила выдачи аванса под отчет установлены законодательно.

Сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, их размер, порядок утверждения и списания должны быть закреплены в локальных нормативных актах — приказах, положениях, учетной политике. Во избежание недоразумений с контролирующими органами рекомендуется заранее предусмотреть возникновение возможных спорных нюансов и четко отразить все необходимые регламентирующие процедуры во внутрикорпоративных локальных документах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Важные вопросы о выдаче авансов подотчетным лицам

Учитывая серьезные размеры штрафов за нарушение кассовой дисциплины, очень важно знать, в каких случаях и на какой срок можно выдавать наличные под отчет, как за них отчитываться, каким образом оформлять такие операции и как их отражать в учете. Вот об этом далее и поговорим. Выдача под отчет: когда и кому? Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица?

Выдан аванс подотчетному лицу проводка

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от 02. Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение документа Аванс подотчетному лицу в программе 1С: БГУ 8

Основные правила выдачи авансов под отчет В ходе финансово-экономической деятельности любой организации возникает необходимость в покупке различных материальных ценностей, канцтоваров, топлива для транспорта, оплате работ и услуг, предоставленных сторонними организациями, расходов на представительские цели, командировочные поездки. На основании этого заявления, подписанного руководителем, с проставленной датой, в бухгалтерии выписывается расходный кассовый ордер и происходит выдача аванса подотчетному лицу. Отчитаться за полученные средства подотчетник должен в течение 3 дней после завершения последнего дня, на который выданы деньги, или после выхода на работу. Необходимо составить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы о том, что расходы проведены целенаправленно.

Расчеты с какими лицами будут учитываться на счете 208 00 На счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" подлежат учету только расчеты со штатными сотрудниками В Указаниях Банка России N 3210-У под подотчетными лицами понимаются не только работники учреждения, но и лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Расчеты с последними желательно учитывать на счетах 206 00 и 302 00 Порядок применения счетов бухучета при отчете "перерасходом" Если сотрудник не получал подотчетную сумму, но представил утвержденный Авансовый отчет , расчеты учитываются на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" Нормативными правовыми актами вопрос не урегулирован. Если подотчетная сумма не выдавалась, учет расчетов с сотрудниками по компенсации их расходов может быть организован и на счете 302 00. Такое учетное решение не является ошибкой письмо Минфина 30.

Выдача наличных под отчет

.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

.

Авансовые отчеты в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

.

Аванс подотчетному лицу

.

.

.

.