Как в зуп провести исполнительный лист

Как удержать алименты Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов: обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам штрафы и т. Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику. Отключить рекламу Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия.

Содержание:

• Исполнительные листы в 1С 8.3
• Исполнительные листы и прочие удержания в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
• Расчеты по исполнительным листам в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
• Исполнительный лист в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)
• Формирование исполнительных листов в 1С Бухгалтерия 8.3
• Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание
• Как в 1с провести алименты
• Исполнительные листы в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Видеоурок

Транскрипт 1 2 Экономика и политика Редакционный совет: Артяков - доктор экономических наук, действительный член Российской инженерной академии Р. Гринберг - член-корреспондент РАН, доктор экономических наук, профессор, директор Института экономики Российской академии наук А.

Исполнительные листы в 1С 8.3

Отчет по исполнительным листам Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02. Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника. В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ далее - СК РФ , алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.

Согласно пункту 2 подпункта "в" Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице - но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов. Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ.

Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ п. Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02. Оформление исполнительного документа Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с помощью документа Исполнительный лист см.

После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист. Информация о дате начала действия исполнительного документа поле Период с в форме документа не является обязательной для корректной работы программы.

Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации поле Удерживать с. Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа например, когда плательщик сменил место работы , но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную.

Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности. Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой. Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить. Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода почтовый сбор. Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор.

Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты. В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги - по России или за рубеж.

Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам.

Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен.

Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении - в документе Начисление зарплаты.

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам. В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты, в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам.

Ввод данных о получателе алиментов Поскольку получатели по исполнительным листам - особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов см. Важной информацией для такого рода контрагентов является: адрес - для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода; банковский счет - для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке. Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента. Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета.

У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной - только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета.

Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа см. Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Для такого рода контрагентов также удобно завести "фиктивный" банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать "касса". Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций: Удержание по исполнительному листу процентом; Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ; Удержание по исполнительному листу процентом до предела; Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ; Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой; Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела; Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76.

Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу.

Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается. Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений Постановление Правительства РФ от 15. Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания. Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты.

При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему см.

В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний. Для удержания фиксированной суммой - это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом - это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ - это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам.

Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам "до предела" автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы - это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства. Отчет по исполнительным листам Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы см. Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля: Удержано по исполнительным листам; Получатель; Адрес получателя. В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением см. Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса, подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках: на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель; на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор Получатель.

Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Содержит и значением Касса. Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель.

Текст назначения. А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель.

Исполнительные листы и прочие удержания в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1

В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся: исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии; удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам; акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге; акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом. Какие требования могут содержаться в исполнительных документах?

Расчеты по исполнительным листам в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

Отчет по исполнительным листам Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02. Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника. В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ далее - СК РФ , алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме. Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Исполнительный лист в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

В программе 1С ЗУП 8. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа. Настройка Удержание по исполнительным документам Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка — Удержания. На основной вкладке: В назначении удержания установлено Исполнительный лист; Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца; Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа: На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания. Настройка Вознаграждение платёжного агента По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы. На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента: Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8.

Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов. До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах — это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме — нет.

Исполнительный лист в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)

В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты, и взыскание различных задолженностей по решению суда. Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России? Об этом моя сегодняшняя статья. Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.

Формирование исполнительных листов в 1С Бухгалтерия 8.3

.

Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание

.

Как в 1с провести алименты

.

Исполнительные листы в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Видеоурок

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Исполнительный лист в программе ЗУП 3.0