Приказ по организации по заполнению путевых листов

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях: кому принадлежит автомобиль; кто и на каком основании им управляет; адрес места отправления и назначения маршрут и тому подобную информацию. Если в организации имеются автомобили неважно, легковые, грузовые или спецтехника и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно. Где чаще всего востребованы путевые листы Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист — очень нужный документ.

Содержание:

• Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера
• Правила оформления и ведения путевых листов
• Транспорт: документооборот в организации
• Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018
• Как составить приказ об утверждении путевого листа (образец)
• Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться.

Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В.

Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от 21.

Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст.

Постановлением Госкомстата России от 28. Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от 18. Москве от 30. Однако вышесказанное не означает, что нетранспортная организация не вправе применять путевые листы по унифицированным формам.

Помимо обязательных реквизитов, указанных в приказе N 152, самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, содержащиеся в ст. Федеральным законом от 08. Согласно ст. Кроме того, путевые листы являются основанием для начисления заработной платы водителю, контроля над его работой, а также осуществления расчетов за перевозку грузов. Осуществление перевозок пассажиров и багажа без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается п.

Приказом N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Указанный документ должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Соблюдать положения, установленные приказом N 152, обязаны все организации, эксплуатирующие вышеназванные транспортные средства независимо от того, являются они автотранспортными предприятиями, или осуществляет деятельность в других отраслях экономики. Путевой лист легкового автомобиля форма N 3 оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа.

В заголовочной части путевого листа должна быть проставлена печать штамп юридического лица индивидуального предпринимателя , владеющего легковым автомобилем на праве собственности или ином законном основании. На лицевой стороне путевого листа записывается дата путевого листа число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован. Если в течение срока действия путевого листа легковой автомобиль используется посменно несколькими водителями, на основании п.

В этом случае дата, время и показания одометра прибора для определения пройденного расстояния при выезде легкового автомобиля с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. Дата, время и показания одометра при заезде автомобиля на постоянную стоянку указываются в путевом листе водителя, последним заезжающего на стоянку.

Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля содержит раздел, отражающий информацию о маршруте следования автомобиля. В письме Госкомстата России от 03. Соответственно, расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Путевой лист специального автомобиля форма N 3 спец. К специальным относятся автомобили, предназначенные для выполнения определенных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т. Раздел "Результат работы автомобиля" заполняют лица, ответственные за эту работу, раздел "Особые отметки" должен содержать сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", о сопровождающих лицах и т.

Путевой лист формы N 3 спец. Отрывные талоны служат основанием для предъявления счета заказчику. В указаниях по заполнению и применению форм, содержащихся в постановлении N 78, указано: путевой лист специального автомобиля действителен только на один день смену. Поскольку он содержит отрывные талоны, которые заказчики подписывают и удостоверяют печатью, по мнению автора, его следует выписывать на один день или смену.

Путевой лист легкового такси форма N 4 является первичным учетным документом по учету работы легкового такси, выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист у диспетчера, а по окончании смены сдает его в диспетчерскую. Путевой лист разрешено оформлять на срок до одного месяца. Тем не менее, на наш взгляд, путевой лист легкового такси целесообразно выписывать на один день или смену.

В настоящее время разработаны специальные программные продукты, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов, а также программы учета работы легкового автотранспорта, которые организации и индивидуальные предприниматели могут использовать при осуществлении деятельности по оказанию услуг такси. Путевой лист строительной машины форма N ЭСМ-2 используется в специализированных организациях для учета работы строительных машин на автомобильном ходу, если применяется почасовая оплата работы строительных машин.

Выписывается путевой лист диспетчером организации или иным уполномоченным лицом в одном экземпляре. На оборотной стороне путевого листа отражаются результаты работы и простоев строительной машины, ежедневно подтверждаемые подписью и штампом заказчика гр. Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-С, форма N 4-П. Форма N 4-С сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы грузового автомобиля по сдельным расценкам, а форма N 4-П повременная - при оплате работы автомобиля по повременному тарифу. Форма N 4-П повременная рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя.

Форма содержит два отрывных талона. Лицевая сторона талона заполняется в организации - владельце грузового автомобиля, а оборотная заполняется заказчиком. Отрывные талоны служат основанием для предъявления организацией - владельцем грузового автомобиля счета заказчику и предоставляются ему вместе со счетом.

Прежде чем предъявить заказчику счет и отрывной талон, данные из него переносятся в путевой лист, остающийся в организации - владельце грузового автомобиля. Выше линии отреза талонов оборотная сторона унифицированной формы N 4-П содержит таблицы, где повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, служащие основанием для учета работы автомобиля в течение дня. При использовании грузового автомобиля для перевозки товарно-материальных ценностей в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр каждого из которых прилагается к путевому листу.

Лицевая сторона формы N 4-П содержит таблицу, где отражается движение горючего гр. В графы 18-22 таблицы записывается задание водителю. На оборотной стороне формы N 4-П расположена таблица, предназначенная для отражения сведений о простое автомобиля на линии с указанием причины, времени простоя и подписи ответственного лица. В таблице, расположенной рядом, отражается нормируемый и фактический расход топлива с указанием его марки.

При расчете нормируемого расхода топлива следует руководствоваться методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утв. Лицевая сторона формы N 4-С также содержит таблицы, в которых отражаются: - работа водителя и автомобиля гр.

Правила оформления и ведения путевых листов

Норматива Актуален на 14. Поскольку именно этот документ является основанием для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесенных изменений и пример заполнения путевого листа. Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 18. Все изменения распространяются на путевые листы, оформленные после 25. Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Транспорт: документооборот в организации

Дополнить пунктом 16. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Изменения обусловлены, в частности, отменой обязанности хозяйственных обществ иметь печать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

По какой форме издавать в 2018 году приказ об утверждении путевых листов? Что писать в нём? Приводим образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году с пояснениями о его заполнении для организаций и ИП. Для чего нужны путевые листы Путевой лист в 2018 году необходим, чтобы, в частности: рассчитывать и начислять водителю зарплату и надбавки за разъездную работу; списывать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин компании; списывать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку; списывать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании; подтверждать реальность сделок перевозки грузов. Форма типовых листов Организация или индивидуальный предприниматель в 2018 году может использовать: унифицированные формы путевых листов; самостоятельно разработанные путевые листы. Недавно Минтранс ввёл дополнительный обязательный! Подробнее об этом см.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Приказ об утверждении путевого листа - образец 2017-2018

.

Как составить приказ об утверждении путевого листа (образец)

.

Образец приказа об утверждении формы путевого листа в 2018 году

.

.

.

.

.