Как организовать семинар или тренинг с нуля

При этом в некоторых случаях может вообще не потребоваться никаких вложений, а прибыль может быть существенной. О тонкостях работы в этой сфере читайте далее. Тренингов и семинаров на различные темы проводится огромное количество. Сейчас очень многие тренеры стали проводить вебинары, то есть онлайн-тренинги. Но большинство тренеров продолжают вести тренинги и семинары вживую, так как данная форма более эффективна при передаче знаний, навыков и опыта участникам.

Содержание:

• Как организовать тренинг или семинар
• Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно
• Как организовать семинар?
• Мой тренинг: как создать и провести масштабно
• Как провести семинар
• 1000 мелочей хорошего семинара. И.Шелекетова
• Как заработать на организации тренингов? Что нужно знать начинающему тренеру?
• Бесплатный онлайн-тренинг "Как Организовать Семинар или Тренинг с Нуля !"
• 7 критических факторов в организации тренинга или семинара

Как организовать свое мероприятие? Грамотное планирование позволит вам избежать ошибок и провести мероприятие максимально эффективно.

Как организовать тренинг или семинар

При этом в некоторых случаях может вообще не потребоваться никаких вложений, а прибыль может быть существенной. О тонкостях работы в этой сфере читайте далее. Тренингов и семинаров на различные темы проводится огромное количество.

Сейчас очень многие тренеры стали проводить вебинары, то есть онлайн-тренинги. Но большинство тренеров продолжают вести тренинги и семинары вживую, так как данная форма более эффективна при передаче знаний, навыков и опыта участникам. Для организации данного мероприятия, а именно для привлечения слушателей на семинар или тренинг, и нужен организатор.

На некоторых этапах придется потратить средства, например, для внесения предоплаты за аренду зала для тренинга или семинара. Но иногда и эти траты можно отложить до получения первой прибыли. Для начала нужно определиться, чей семинар и на какую тему вы хотите организовать.

Темы различны, авторов, читающих одну и ту же тематику множество. Идеальный вариант — когда вы лично были на семинаре или тренинге, который хотите провести в своем городе. Или хотя бы знакомы с некоторыми работами тренера. Это вам пригодится, когда вы будете привлекать посетителей на тренинг. Живые отзывы реальных людей более значимы для потенциальных слушателей, чем написанные где-то в интернете не понятно кем.

Поэтому рекомендуем на продающих страницах событий размещать видео-отзывы реальных участников смотрите пример. Связываетесь с тренером и обговариваете дату проведения мероприятия и условия. Некоторым тренерам нужно оплатить только участие в мероприятии в определенном объеме. То есть он вам сообщает, что на мероприятии должно присутствовать от 8 до 40 человек, гонорар за его услуги составит 80 000 рублей вне зависимости от количества участников.

Другие же берут определенную плату за каждого слушателя, при этом есть минимальное количество участников. Некоторым нужно оплатить дорогу, проживание и некоторые другие траты.

Тренер даст вам полезную информацию для организации. Например, нужно ли предоставлять ноутбук и проектор для его работы, есть ли какие-то требования к помещению для семинара, какие раздаточные материалы нужно распечатать и предоставить участникам, возможно у него есть готовые рекламные материалы и он даст советы о том, кто является его целевой аудиторией и где лучше разместить рекламу.

После согласования всех условий с тренером можно приступать непосредственно к организации тренинга или семинара. Узнайте условия аренды помещений залов для проведения тренинга. Желательно, чтобы оно находилось в центре города, например, чтобы большинству участников было удобно до него добираться.

Неплохо, если рядом есть гостиница, где вы сможете разместить тренера. Обговорите технические моменты с владельцами помещения, смогут ли они предоставить флип-чарт с блокнотом или доску для записей, проектор, будет ли доступ к интернету.

На этапе бронирования помещения, скорее всего, нужно будет внести предоплату. Но вы можете попытаться договориться с владельцем о бартере, если ему интересна тема семинара. Или можно договориться об оплате в день мероприятия. Как выбрать подходящий зал для проведения тренинга и семинара, а также каталог арендных залов смотрите здесь. Не откладывайте с началом рекламной кампании по продвижению событий. В большинстве случаев вы можете смело начинать рекламную кампанию уже на стадии поиска помещения для тренинга.

В зависимости от тематики тренинга и целевой аудитории места и способы размещения рекламы могут быть различны. Используйте максимальное количество платных и бесплатных способов. Бесплатные способы: раздача листовок в местах скопления целевой аудитории, размещение объявлений на досках объявлений в интернете и различных заведениях города, привлечение слушателей через социальные сети, комментарии в специализированных форумах и блогах.

Платные способы: различные СМИ газеты, телевидение, газеты, радио , платная реклама на близких тематике семинара сайтах в т. Это основные способы размещения рекламы, вы можете использовать любые доступные вам. Обязательно берите предоплату с желающих участвовать в тренинге или семинаре. Практика показывает, что без предоплаты человек легко забывает о мероприятии и перестает отвечать звонки накануне, либо у него срочно появляются другие планы.

Даже небольшая предоплата, хотя бы 1 000 рублей, поможет отсеять тех, кто и не собирался идти на тренинг. Тогда у вас будет реальная информация о количестве участников.

Так, многие тренеры и тренинговые компании продают первое занятие из месячного курса за относительно небольшую сумму, например, за 1 000 рублей, чтобы человеку было легче принять решение о покупке тренинга.

Внесение этой небольшой предоплаты наверняка гарантирует посещение тренинга или семинара человеком, поможет ему удостовериться в его ценности и принять решение о покупке всего курса или всех занятий тренинга. Бывают случаи, что участник пробного занятия по его результатам покупает билет на другой тренинг или на этот же тренинг, но в другую дату и время.

С помощью нашего сервиса www. Для стимулирования ранней регистрации на тренинг можно озвучить несколько уровней цены. Например, при оплате непосредственно в день проведения тренинга цена составит 10 000 рублей.

При предоплате за неделю скидка составит 1 000 рублей. А при внесении предоплаты за месяц — 3 000 рублей. Так вы поторопите людей с принятием решения и не будете волноваться накануне мероприятия, а набрали ли вы группу. Для этого можно воспользоваться системой промо-кодов, а именно после регистрации или покупки одного билета отправлять участнику промо-код на скидку для всех последующих билетов.

Перед началом события нужно подготовить все необходимые материалы. Для некоторых семинаров нужны методички и рабочие тетради, в которых есть много полезной информации. Такие методички вам предоставит сам тренер.

Для других достаточно закупить блокноты и ручки. Также обязательный элемент — бейджи для участников. Людям будет проще общаться друг с другом, если тренинг подразумевает какие-то групповые практические задания.

В конце мероприятия чаще всего нужно получить обратную связь от участников. Это нужно как тренеру, так и вам, как организатору. Это поможет вам учесть какие-то недочеты для организации следующих мероприятий, а также собрать контактные данные участников, чтобы пригласить их на другие тренинги.

Также вы можете подготовить анкету, в которую включить пункт о рекомендации тренинга друзьям. В нем участники смогут оставить контакты своих знакомых, которым может быть интересен данный тренинг. Рекомендуем собрать видео-отзывы от довольных участников события, причем чем эмоциональнее, содержательнее будет отзыв тем лучше!

За несколько дней до тренинга обязательно созвонитесь со всеми участниками и напомните им о приближающемся тренинге. Все мы люди занятые и можем просто забыть о запланированном событии. На самом тренинге желательно организовывать кофе-брейки.

Кофе-брейки помогают человеку переключиться, восстановить силы для усвоения новой информации и повысить уровень сахара в крови поэтому наличие сладостей - обязательно , что очень важно для работы мозга!

Для организации кофе-брейков нужно немного: несколько чайников, в зависимости от количества участников, одноразовая посуда, а также чай, кофе, сахар и, возможно, что-то для перекуса, типа печенья и шоколада. Если планируется много участников, то вам может потребоваться помощник в день тренинга. Он поможет встретить участников и отметить пришедших, помочь в организации кофе-брейка и оперативно разрешить внезапно возникшие форс-мажоры.

Выводы: Итак, для организации тренинга или семинара могут потребоваться небольшие вложения: предоплата или полная оплата за помещение, возможно плата за бронь в гостинице, если вы оплачиваете проживание тренера, распечатка раздаточных материалов и приобретение канцелярии, приобретение продуктов для кофе-брейка, затраты на рекламу. Но все эти траты можно сократить или свести к минимуму, если вы сможете договориться о бартере или оплате после тренинга за помещение и рекламу, например.

Свой доход от проведения тренинга вы также можете подсчитать заранее. Гонорар тренера вам станет известен на этапе согласования с ним мероприятия. Информацию о стоимости аренды зала для тренинга и предполагаемые затраты на рекламу также можно рассчитать в самом начале подготовки, изучив предложения на рынке аренды залов.

Затраты на канцелярию, раздаточные материалы и кофе-брейк можно примерно оценить на основе рыночных цен. Рассчитайте, какую минимальную плату вы будете брать с каждого участника. Таким образом, вы сможете понять, какую минимальную прибыль вы получите с каждого слушателя. Разделите свой желаемый гонорар на размер этой прибыли, и вы узнаете необходимое количество участников.

Рекомендуем также прочесть статью " 7 ошибок бизнес-тренера ", которая расскажет, что нужно учитывать при выборе тренера, а также будет полезна начинающим тренерам.

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

Объявления на интернет-площадках и в газетах Рекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетах Участие в обсуждении на форумах Реклама на сайтах форумах, блогах с близкой тематикой Ведение собственного блога Рассылка приглашений на электронную почту возможным участникам услуги специальных сервисов Приглашения посредством соцсетей Интернет-реклама таргетированного типа Раздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара тренинга Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия. В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов. Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться. Действительно приносит пользу тем, кто его слушал.

Как организовать семинар?

Если тема или зал не предполагает просмотра, то запиши нейтральную любимую музыку для релаксационных пауз и разминок. Отмерь время треков в плейлисте — удобно без часов управлять временем разминок и упражнений. Проверь на работоспособность проектор и читаемость флешки; максимально удали от рабочей зоны стол для кофе-паузы лучше расположить его в другой комнате или в столовой. Чем отличается блин от циферблата? На циферблате есть цифры, а блин может быть скомкан, особенно, если он первый.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тренинг за час, как его подготовить и провести

Есть и такие, о которых говорить не хочется. Тут и тренер "не удался" и организация подкачала. Кроме того существует категория тренингов, о которых вообще ничего не говорят. Потому что их не состоялось или было всего 2-3 человека. От чего же это зависит? А потому если нет потребителей продукта - нет продукта. Искать целевую аудиторию, по всем правилам успешного маркетинга, нужно заранее.

Шелекетова 1000 мелочей хорошего семинара. Шелекетова Автор: И.

Мой тренинг: как создать и провести масштабно

.

Как провести семинар

.

1000 мелочей хорошего семинара. И.Шелекетова

.

Как заработать на организации тренингов? Что нужно знать начинающему тренеру?

.

Бесплатный онлайн-тренинг "Как Организовать Семинар или Тренинг с Нуля !"

.

7 критических факторов в организации тренинга или семинара

.

.