Срок хранения судебных дел в архиве

Сколько хранятся архивы в судах При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив дает народный судья член суда , под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда. Народный судья член суда обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления. При этом, исходя из требований Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, он руководствуется следующими правилами: уголовное дело, по которому согласно приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе, заключен под стражу; уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, приговорен к условному осуждению с обязательным привлечением к труду, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том, что осужденный прибыл к месту отбытия наказания; уголовное дело, но которому лицо осуждено условно, считается законченным, когда осужденный взят судом на учет для осуществления контроля за его поведением.

Содержание:

• ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
• Законодательная база Российской Федерации
• Срок хранения судебных дел в архиве суда
• Срок хранения гражданских дел в архиве суда

На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления.

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Порядок определения сроков хранения дел, нарядов 6. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены сводной номенклатурой дел, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. Срок хранения, указанный в сводной номенклатуре дел, исчисляется: для гражданских дел: - со дня вступления решения в законную силу; - со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения; для уголовных дел: - со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу; - со вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления суда о прекращении дела; - со дня освобождения осужденного от наказания при условно - досрочном освобождении; - со дня истечения испытательного срока при условном осуждении: со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей.

В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания; - с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости. Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска. По нарядам, книгам, картотекам срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания в делопроизводстве.

Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу 7. Опись дел - это систематизированный перечень заголовков дел, предназначенных для раскрытия содержания дел.

До передачи в архив на дела, наряды постоянного хранения составляется опись дел постоянного хранения. Каждая опись состоит из годовых разделов, охватывает определенную группу документов и представляется собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов приложение 3. При первом представлении описей на дела, наряды постоянного хранения в соответствующее архивное учреждение к каждой описи составляется предисловие, в котором излагается история структурного подразделения: дата создания, принципы отбора дел, нарядов на постоянное хранение и порядок систематизации дел, нарядов в описи.

Предисловие к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел, нарядов на хранение в государственный и муниципальный архив, если в силу принятых нормативных актов изменились функции или объем выполняемой структурным подразделением работы. Дела, наряды вносят в опись в порядке расположения их в сводной номенклатуре дел. Дела, наряды, включенные в опись, имеющие срок хранения "постоянно", подлежат передаче на хранение в соответствующий государственный и муниципальный архив.

Годовые разделы этой описи должны рассматриваться экспертной комиссией суда, утверждаться экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и председателем суда. В отдельную опись включаются документы по личному составу приложение 4. Годовые разделы описей дел по личному составу должны рассматриваться экспертной комиссией суда, согласовываться с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и утверждаться председателем суда.

Годовые разделы описей на дела, наряды постоянного хранения составляются работниками секретариатов судебных коллегий и суда. При внесении дел, нарядов в опись необходимо руководствоваться следующим: - каждое дело, наряд вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; - если дело, наряд состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером; - каждая опись ведется с единой, валовой нумерацией в течение нескольких лет.

Опись заканчивается при наборе 1000 одной тысячи единиц хранения по согласованию с соответствующим архивным учреждением; - номера по порядку в годовом разделе описи должны продолжать нумерацию годового раздела описи предшествующего года; - при заполнении графы "Индексы дел, нарядов" для уголовных, гражданских дел и нарядов указываются их номера, которые соответствуют индексам дел, нарядов по сводной номенклатуре дел, с добавлением порядкового номера дела, наряда или номера тома наряда; - графа "Заголовки дел, нарядов" заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела, наряда.

Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений; - если в опись вносятся дела, наряды, состоящие из нескольких томов, то в опись вносится заголовок дела, наряда с обложки. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.

В описях на надзорные производства по уголовным делам в графе "Заголовки дел, нарядов", на каждой странице описи, вверху делается запись "Надзорные производства" и под ней указываются виды преступлений в хронологическом порядке. Заголовком каждого производства в описи является название преступления, за которое осужденные были подвергнуты наказанию или оправданы судом первой инстанции. Если на одной странице описи включено несколько производств по однородному виду преступления, например "Об убийстве", то за первой записью вида преступления следует делать запись "То же".

Виды преступлений в описи группируются в порядке, предусмотренном Уголовным кодексом Российской Федерации. К описи, после заверительной надписи, прилагается алфавитный указатель на осужденных с полным наименованием фамилии, имени и отчества. Чтобы найти в описи надзорное производство на конкретное лицо, нужно отыскать это лицо в алфавитном указателе и по номеру, проставленному перед его фамилией, который соответствует порядковому номеру, под которым это производство значится в описи, найти интересующее надзорное производство.

Вместе с описями на надзорные производства в архив передаются регистрационные и алфавитные карточки на осужденных. В описях на надзорные производства по гражданским делам, так же как и в описях на надзорные производства по уголовным делам, в графе "Заголовки дел, нарядов", на каждой странице описи сверху делается запись "Надзорное производство".

Затем указываются фамилии истца и ответчика, предмет иска, каким судом и когда рассматривалось дело по первой инстанции. Годовой раздел каждой описи заканчивается итоговой записью, которая содержит количество и крайние порядковые номера включенных в опись дел, нарядов, должность и фамилию составителя описи.

Итоговая запись заверяется заведующей канцелярией и председателем экспертной комиссии и согласовывается с председателем суда. После внесения дела, наряда в опись на его обложке, рядом с пометкой "постоянно", проставляется номер описи и номер дела, наряда по описи.

К законченной описи составляется заверительный лист, в котором указывается количество листов описи, общее число дел, нарядов, внесенных в опись, а также годы начала и окончания описи.

Порядок представления описи на утверждение 8. Годовые разделы описей на дела, наряды, подлежащие передаче в государственные и муниципальные архивы, представляются на утверждение экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения вместе с протоколами рассмотрения этих разделов описей, утвержденными экспертной комиссией суда, не позднее чем через 3 года после окончания дела, наряда в делопроизводстве.

Годовые разделы описей на дела, наряды, оконченные делопроизводством в 1994 году, представляются на утверждение экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения не позднее 1997 года.

Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел, нарядов, включенных в эти описи. Описи на дела, наряды постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно - проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив суда и хранятся у работника, ответственного за архив, в специальном наряде.

Первый контрольный экземпляр описи остается в отделе обеспечения сохранности документов и фондов соответствующего архивного учреждения. При сдаче дел, нарядов в соответствующее архивное учреждение по истечении 15-летнего срока ведомственного хранения документов вместе с делами, нарядами передаются два экземпляра утвержденных описей. На экземпляре описи, который хранится в архиве суда, соответствующее архивное учреждение ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно - проверочной комиссией.

После утверждения годовых разделов описей экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения архив суда получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период за исключением судебных решений и личных дел , по которым истек срок хранения, установленный сводной номенклатурой дел. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, наряды и другие документы передаются структурными подразделениями в архив суда ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, по графику, утвержденному председателем суда, по истечении 3 лет после завершения их делопроизводством.

Дела, наряды, законченные делопроизводством в 1995 году, должны быть переданы в архив не позднее 1 декабря 1998 г. Допускается сдача документов в архив суда ранее срока, установленного в п. Документы долговременного 10 лет и более хранения передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела, наряды постоянного хранения и по личному составу приложение 5.

На личные дела, сдаваемые в архив, составляется отдельная опись приложение 4. Документы временного хранения до 10 лет или "до минования надобности" в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт приложение 6. Уголовные и гражданские дела, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям и учетно - статистическим карточкам.

О передаче дела делается отметка на обороте карточки с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дела. Результаты сдачи оформляются актом, в котором указывается: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем и заведующим архивом и утверждается председателем суда. При передаче дел, нарядов в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел, нарядов, которые должны храниться постоянно.

Поступившие в архив суда дела, наряды и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке. Дела, наряды систематизируются в зависимости от объема дел, нарядов, по 10 - 50 дел, нарядов в коробке, пачке, связке. На корешке обложки каждой пачки, на коробке указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, нарядов, помещенных в пачку, коробку. Если по делу не закончено исполнение, оно в архив суда не сдается.

На учетно - статистической карточке делается отметка, у кого находится дело на хранении. По окончании исполнения по делу на учетно - статистической карточке делается отметка о передаче дела в архив суда. Акт приема - передачи составляется отдельно. Из архива суда дела, наряды выдаются в структурные подразделения для служебной надобности во временное пользование с письменного разрешения председателей коллегий, суда, заместителей председателя суда, начальников и заместителей начальников отделов.

Отметка о выдаче дела, наряда производится в специальном журнале, где указывается: номер дела, наряда, дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела.

Если дело наряд хранится в соответствующем архиве, то оно истребуется для служебных целей во временное пользование по отдельному письму и выдается по акту. Работник архива о выдаче дела наряда , истребованного из соответствующего архива, делает также отметку в специальном журнале.

Находящиеся в архиве документы, по которым истек срок, установленный сводной номенклатурой дел, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел нарядов к уничтожению осуществляют работники архива.

Акты на выделенные к уничтожению дела наряды рассматриваются экспертной комиссией суда. Отбор дел нарядов и других документов к уничтожению оформляется актом приложение 6. Акт рассматривается экспертной комиссией суда, в состав которой входит представитель соответствующего архивного учреждения, и утверждается председателем суда.

Из отобранных к уничтожению дел на постоянное хранение оставляются подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются подлинники определений о прекращении дела.

На приговорах, решениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты.

Затем дела подшиваются в отдельные наряды в порядке номеров дел, нумеруются и помещаются в твердую обложку. При составлении акта на выделенные к уничтожению дела наряды должны соблюдаться следующие правила: - дела наряды располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров; - в конце акта делается запись о том, что из дел, производств изъяты подлинники определений, постановлений и заключений.

В учетно - статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии суда. Одновременно с судебными делами, производствами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды и другие документы, по которым истекли сроки хранения, установленные сводной номенклатурой дел.

Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом. Акты о выделении к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела наряда с указанием даты составления акта. Из дел нарядов , подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов.

В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, производства, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела.

Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет. Судебные дела, производства, наряды и другие документы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумажные фабрики для переработки. Перед сдачей они упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются.

Сдача оформляется накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел нарядов. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел нарядов и других документов для хозяйственных нужд. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение 11. Все дела, наряды постоянного хранения, включенные в годовые разделы описей по структурным подразделениям, утвержденные экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения, подлежат ежегодной сдаче в государственный, муниципальный архив по истечении 15-летнего срока хранения этих дел в архиве суда.

Перед сдачей дел на государственное, муниципальное хранение соответствующего архивного учреждения заведующий архивом проводит проверку наличия и физического состояния дел, нарядов, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям. При обнаружении дефектов в делах, нарядах заведующий архивом составляет акт.

Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда. Сдача дел, нарядов на хранение в государственный, муниципальный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах приложение 7. Сдатчик архив суда и приемщик архивное учреждение расписываются в приеме - сдаче дел, нарядов на обоих экземплярах акта сдачи документов.

Законодательная база Российской Федерации

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля 1980 г. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив дает народный судья член суда , под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда. Народный судья член суда обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления. При этом, исходя из требований Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, он руководствуется следующими правилами: уголовное дело, по которому согласно приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе, заключен под стражу; уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, приговорен к условному осуждению с обязательным привлечением к труду, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том, что осужденный прибыл к месту отбытия наказания; уголовное дело, но которому лицо осуждено условно, считается законченным, когда осужденный взят судом на учет для осуществления контроля за его поведением.

Срок хранения судебных дел в архиве суда

Осетров 31. Ваганов 25. Общие положения 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Общие положения 1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения далее - Перечень составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

Порядок определения сроков хранения дел, нарядов 6. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены сводной номенклатурой дел, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.

Срок хранения гражданских дел в архиве суда

Сроки хранения судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности арбитражных судов 38. Сроки хранения судебных дел и документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, устанавливаются в соответствии с перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ, и являются обязательными для всех арбитражных судов Российской Федерации далее - Перечень. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение или уничтожение. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве арбитражного суда.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?