Как сокращать жалобы клиентов
Как превратить жалобу клиента в подарок и продажу? Лично у меня да, хотя это совсем не повод для гордости. Главное, чтобы не было спокойного отношения к факту, когда клиент не доволен. Потому что подавляющее большинство российских компаний стали толстокожими к жалобам и обратной связи клиентов. А может и были такими всегда… Мы по вторникам после бани с друзьями ходим в одно из заведений нашего города.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Запрос нового товара или функции 1.
Какая польза от жалоб?
Основной алгоритм по работе с жалобами клиентов 1. Фиксация жалоб клиентов Работа с жалобами клиентов предполагает их обязательную фиксацию. Эта функция должна выполняться менеджером по работе с клиентами директором по качеству либо маркетологом. Фиксируются жалобы, чтобы в дальнейшем выявить способы устранения недостатков в работе и услугах. Регулярно нужно проводить обсуждение поступающих претензий , рассматривая и суть претензии, и оперативность устранения проблемы.
Как реагировать на жалобы клиентов? Максимально быстро Каждая претензия требует тщательного разбора в компании. Коллектив компании должен заняться определенным внутренним расследованием. Оптимальный вариант — когда реагировать на жалобы клиентов удается максимально быстро, в идеале — сразу в день поступления претензии. Лишь в таком случае клиент будет уверен в заботе со стороны компании. При выявлении вины со стороны сотрудников — нужно предоставить клиенту извинения, избавившись от выявленных недостатков.
Опыт подтверждает, что сначала от мелких претензий лучше избавиться, а лишь затем выявлять причины и виновников сбоя в работе компании. Налаженная обратная связь Для бизнеса в условиях современной конкуренции просто необходима надежная и стабильная обратная связь с клиентами. Научите своих работников, как работать с жалобами клиентов, как прислушиваться к целевой аудитории. Сотрудникам необходимо осознать — жалобы являются нормальным явлением в работе любой компании, а не обязательно признаком чьей-то некомпетентности.
При работе с клиентом можно улучшить работу своей компании и донести заботу о потребителях, которую целевая аудитория обязательно оценит. Что предпринять при необоснованной жалобе В случае, когда вины компании в возникшей проблеме нет, объясните клиенту, что вы со своими обязательствами справились. Но настоятельно рекомендуем не бросать клиента со своей проблемой одного — постарайтесь предложить ему выход из конкретной ситуации.
Данное условие особенно актуально для сектора b2b. При грамотном отношении, понимая — как работать с жалобами клиентов, в результате удастся повысить качество услуг и расширить их ассортимент.
Бояться жалоб со стороны клиентов не нужно — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Работаем с жалобами клиентов по следующему принципу — регистрируем поступившее обращение в своей базе данных. Для этого будет достаточно звонка клиента. Далее представитель службы качества обрабатывает поступившую жалобу в несколько основных этапов: Выяснение ситуации учитывается мнение не только клиента, но также исполнителя по данному проекту , определив обоснованность поступившей жалобы.
Понимание причин появления жалобы Формирование плана корректирующих действий. Прежде всего, понадобятся меры для устранения недовольства со стороны клиента, а затем действия для совершенствования рабочих процессов — для профилактики аналогичных проблем в дальнейшем. Определение степени удовлетворенности клиента — насколько ему подошли предложенные меры для устранения проблемы.
Мы не относимся к таким счастливчикам: в нашу компанию периодически поступают жалобы от клиентов. Более того, мы благодарны заказчикам за то, что они на нас жалуются, так как предполагаем, что любая жалоба или рекламация не важно, обоснованная она или нет таит в себе сигнал о том, каким образом наши рабочие процессы могут быть улучшены.
Процедура описывает, как регистрировать и обрабатывать жалобы и благодарности, поступающие от заказчиков, как оценивать удовлетворенность клиентов, и обеспечивает регулярный сбор информации о восприятии потребителем степени выполнения его требований.
С жалобами рекламациями мы работаем следующим образом. Обращение клиента поступает в компанию и регистрируется в базе данных. Для этого достаточно телефонного звонка заказчика.
Затем руководитель службы качества осуществляет обработку жалобы, включающую несколько этапов: Выяснение ситуации мнения заказчика и сотрудника, выполнявшего работы , анализ обоснованности жалобы. Выяснение причин жалобы чем была вызвана, из-за каких факторов возникла данная ситуация. Разработка так называемых корректирующих действий: во-первых, действий по устранению недовольства заказчика и, во-вторых, мер по усовершенствованию рабочих процессов, которые позволят избежать аналогичных жалоб в будущем.
Корректирующие действия разрабатываются в любом случае — обоснованна ли жалоба или нет. Оценка удовлетворенности заказчика насколько клиент доволен принятыми мерами и выполненными работами. Обычно процесс реагирования на жалобы, принятия необходимых мер занимает от трех до десяти дней. Когда мы можем отреагировать оперативно, жалоба обрабатывается за несколько часов. Самое главное в этом процессе — не отмахнуться от клиента, увидеть причины, которые привели к его жалобе, и попытаться устранить не только следствие недостатки в выполненных работах , но и причину несовершенство рабочих процессов.
Худшее в отношениях с клиентом — это его уход. Когда заказчик жалуется, он дает нам шанс продолжить отношения с ним и повод усовершенствовать работу.
Если претензия урегулирована и заказчик удовлетворен, он, как правило, сохраняет отношения с компанией; более того, его доверие повышается, и сотрудничество может продолжаться в течение долгого времени. Все процессы системы менеджмента качества в нашей компании практически полностью автоматизированы, что существенно упрощает проведение большинства рутинных процедур.
Благодаря такой работе с жалобами мы имеем следующую статистику: за 2005 год наша компания выполнила работы объемом более 14 000 нормо-часов, за этот период было зарегистрировано 16 жалоб рекламаций и 73 благодарности.
8 типов жалоб клиентов: как правильно реагировать
Довольный клиент лучше, недовольный — полезнее. Коммерсанты это знают. Бюджетным организациям, которые осуществляют приносящую доход деятельность, тоже следует научиться работать с недовольными клиентами. Поскольку при неумелых действиях недовольный клиент из потенциально полезного может превратиться в реально опасного. Самый важный капитал любого бизнеса — его клиенты, особенно постоянные. Чтобы привлечь новых посетителей, подписчиков, заказчиков, пользователей, требуются средства, силы и умение. Постоянного клиента привлекать не надо — он и так ваш, он будет обращаться к вам снова и снова.
Библиотека розничной торговли
Основной алгоритм по работе с жалобами клиентов 1. Фиксация жалоб клиентов Работа с жалобами клиентов предполагает их обязательную фиксацию. Эта функция должна выполняться менеджером по работе с клиентами директором по качеству либо маркетологом. Фиксируются жалобы, чтобы в дальнейшем выявить способы устранения недостатков в работе и услугах. Регулярно нужно проводить обсуждение поступающих претензий , рассматривая и суть претензии, и оперативность устранения проблемы. Как реагировать на жалобы клиентов?
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 шагов работы с претензиями - Как работать с претензиями клиента?Поделиться в соц. Сегодня жалоба ассоциируется с болью, недовольством или раздражением. Она также может подразумевать болезнь или недомогание, а в правовом контексте — предъяв-ле-ние судебного иска или обвинения. В английском сленге суще-ствуют следующие синонимы: придирки, нытье, ропот, кудахтанье, ворчанье, сетование, стоны и вздохи, скулеж, цепляние, пиление, трепка, нарекания, тянуть за душу. Неудивительно, что никто не любит получать жалобы. А ведь для клиента это способ сообщить нам, как нужно работать! Мы, значит, в поте лица создаем материальные ценности, оказываем услуги — а клиенты имеют наглость говорить нам, что все наши старания их не устраивают?
.
Работа с жалобами – простая инструкция, которую может использовать любой бизнес
.
.
Как работать с жалобами клиентов – пошаговый алгоритм
.
.
.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если поступила жалоба: Чего хочет клиент, когда жалуется. Удовлетворение рекламации
Пока нет комментариев.