Кто составляет приказы по бухгалтерии

Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: "В целях... Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название заголовок , номер и дату, т.

Содержание:

• Кадровые приказы
• Приказы по основной деятельности
• Что такое приказы по основной деятельности
• И снова о приказах
• Составление и оформление приказов
• Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения
• Вход на сайт

Правомочно ли требование главного бухгалтера, чтобы подписи работников были и в их экземпляре приказов по личному составу? В отделе кадров я знакомлю сотрудников с приказами и они расписываются только в моем экземпляре.

Кадровые приказы

По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне [4] , пользоваться ими не обязательно [5] , но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий — разумеется, при условии корректного заполнения. По форме приказов по основной деятельности и АХД.

Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам. Это может привести к нежелательным последствиям для организации. Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, — это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом.

Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части преамбулы и распорядительной. В приказе по личному составу обязательно должна присутствовать ссылка на основание Пример 2. Таким образом, приказы организации, посвященные вышеперечисленным вопросам, будут считаться приказами по АХД со сроком хранения 5 лет. Кроме Перечня 2010 руководствоваться нечем: другого нормативного или методического документа по делопроизводству, который содержал бы перечень административно-хозяйственных вопросов, нет.

Если приказы по личному составу отделить от остальных довольно легко, то с приказами по административно-хозяйственным вопросам часто возникают трудности. Многие секретари решают проблему кардинально: просто не выделяют эти приказы в отдельное производство и все, что не по личному составу, относят к основной деятельности. Такой подход, по крайней мере, исключает ошибку и несвоевременное уничтожение приказа по основной деятельности, неверно отнесенного к АХД.

Если приказов в организации не много и их решено хранить только 10 лет потому что организация — не источник комплектования госархива , то указанный способ вполне имеет право на существование. Судя по списку административно-хозяйственных вопросов, приведенному в разделе 10 Перечня 2010, ситуаций, в которых издается приказ по АХД, множество. Привести исчерпывающий список, как и в случае с приказами по личному составу, невозможно. АХД или нет? Используем шпаргалку.

Да, в нем перечислены работники, которые придут в нерабочее время, но выход на работу в субботу был оформлен отдельным приказом по личному составу, с указанием вознаграждения и собственноручно написанным согласием каждого.

В нашем приказе просто перечислены фамилии сотрудников, которые должны пройти проходную. На каких условиях они это делают, начальника службы безопасности не касается; 4 не содержит персональных данных. Должность и Ф. Таким образом, приказ относится к АХД обеспечение безопасности организации и является разовым. Текст приказа, если только документ не составляется по утвержденной Госкомстатом форме, всегда имеет четкую структуру.

Он делится на две части: констатирующую и распорядительную. Примеры 2 и 3. Управленческие решения в приказе нумеруются. Если решения оформить как маркированный список, то сослаться на какой-то из пунктов распорядительного документа в этом случае будет невозможно.

Пунктов просто нет. Есть точки, галочки или другие знаки, в зависимости от того, что нравится секретарю. А сослаться на точку довольно затруднительно. Для сравнения приведем два варианта оформления распорядительной части текста приказа: Текст приказа излагается от первого лица. Однако именно так и должен оформляться распорядительный документ, издаваемый в условиях единоначалия. Несмотря на то что автором текста приказа почти всегда является рядовой сотрудник организации, документ издается от имени руководителя, отсюда и грамматическая форма первого лица единственного числа.

Текст приказа может повлиять на его вид, а значит, и на срок хранения. Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности см. Пример 3 о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время.

Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу. Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение Антипример 1 к Примеру 3. Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т. Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске Антипример 2 к Примеру 3.

Это тоже не-верно. Здесь смешиваются два вида приказов: один — с пятидесятилетним, другой — с пятилетним сроком хранения. Дополнительно у проверяющих может возникнуть вопрос, касающийся управления персональными данными работников: давал ли начальник службы безопасности обязательство о неразглашении, имеет ли он право знать, кто и за какое вознаграждение выходит на работу в нерабочий день?

А за небрежность в отношении персональных данных в последнее время штрафуют очень серьезно. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Приказы по основной деятельности

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации.

Что такое приказы по основной деятельности

По унифицированной форме. Формы некоторых приказов по личному составу унифицированы. Несмотря на то что они утверждены на государственном уровне [4] , пользоваться ими не обязательно [5] , но желательно. К ним у проверяющих из Государственной инспекции по труду точно не будет претензий — разумеется, при условии корректного заполнения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Полезная информация Кадровые приказы Форум Новости Консультации Трудовые книжки Трудовой договор Кадровые приказы Приказы по основной деятельности Локальные нормативные акты Должностные инструкции Охрана труда Адаптация персонала Законодательные акты Статьи Готовимся к проверкам Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

И снова о приказах

Я сказала, что надо за месяц предупреждать работников, а ему пофиг, мол я вам всем за месяц говорил. Я сказала специалисту по кадрам, что надо такой приказ написать, а она мне, что, мол, ей никто не говорил, кому шеф сказал пусть тот и делает. В чьи обязанности входит предупреждать работников?

Составление и оформление приказов

.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

.

Вход на сайт

.

.

.

.