Особенности формирования внутренней отчетности организации

Просмотров: Транскрипт 1 УДК 657. Слободняк кандидат экономических наук, доцент Байкальского государственного университета экономики и права, г. Рассматриваются основные понятиями, используемые Различными авторами при определении теоретических основ бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в том числе внутренней бухгалтерской отчетности. Обосновывается необходимость использования понятия принцип при определении теоретических основ формирования внутренней отчетности.

Содержание:

• Внутренняя отчетность в управленческом учете
• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
• Особенности формирования внутренней отчетности организаций
• Вы точно человек?
• Отчетность организации в системе управленческого учета

Построение и организация деятельности службы управленческого учета предприятия дело непростое, требующее затрат времени и финансов. Не каждый руководитель видит необходимость и целесообразность внедрения такой службы.

Внутренняя отчетность в управленческом учете

Внутренняя отчетность в управленческом учете В. Палий Глава из книги "Управленческий учет издержек и доходов с элементами финансового учета" Издательство " Инфра-М ", 2006 год Поделиться в соц. Внутренняя отчетность — это совокупность упорядоченных показателей и другой информации.

В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления. Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета. Причем имеют значение как формальные, так и существенные требования. Перечислим формальные требования к внутренней отчетности с краткими пояснениями: целесообразность — информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена; объективность и точность — внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений.

Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора; оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений; краткость — в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации.

Чем отчет меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение; сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности.

Отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами; адресность — внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации; эффективность — издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Для менеджеров имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений. Разработать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто.

Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями руководителей и бухгалтеров, других специалистов-экономистов, плановиков и т.

Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем: гибкая, но единообразная структура; оптимальная частота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля; непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.

Гибкая, но единообразная структура отчетной информации вытекает из самой сути внутреннего управления и управленческого учета. Информация обратной связи и контроля должна иметь достаточную внутреннюю гибкость, обеспечивающую реагирование на изменяющиеся цели и потребности управляющих центрами ответственности.

Вместе с тем необходимо обеспечить информационное единообразие. Система управленческого учета и внутренней отчетности не может находиться в стадии перманентного изменения. Она может меняться только дискретно в связи с существенными изменениями в характере деятельности организации.

Гибкость и единообразие внутренней управленческой информации обеспечивается тем, что на самом первичном уровне регистрации накапливается необходимый объем данных, которые затем могут отбираться и группироваться в требуемом информационном контексте. Если вы не сможете охватывать необходимые данные на этапе их ввода, то впоследствии вам будет трудно получить нужную в каждом случае информацию.

То же относится к группировке издержек. Каждый центр ответственности хочет получать отчеты, содержащие информацию для своих собственных целей.

Система информации должна быть разработана так, чтобы существовало определенное единообразие данных для группировки и сравнения. Бухгалтерский учет по определению стремится к единообразию, это знает каждый бухгалтер. Понятность и обозримость информации сводится к тому, что каждая отчетная форма должна содержать только ту информацию, которая необходима данному конкретному менеджеру. Чрезмерная детализация отчетной информации, ее перегруженность многими малосущественными показателями затрудняет понимание отчетности, ведет к использованию в управлении не той информации, которая позволила бы найти самое верное решение.

По закону Паркинсона число цифр, включаемых в отчет, часто превышает пределы возможностей, обеспечиваемых отчетом. Итак, чрезмерная детализация отчетности — враг понятности, а следовательно, действенности отчетности. Наиболее существенные примеры чрезмерной детализации: размерность количественных показателей доведена до абсолютной точности. Вместо показателя объема на сумму 10 926 462 руб. Отклонение в 100 руб.

Мелкие отклонения распыляют внимание управляющего, ограничивают понимание информации; статьи отчета детализируются по функциям "объем продаж", "издержки на продажи" без связи с видами продукции, секторами рынка и т. В данной ситуации имеем детализацию "наоборот"; множество посторонних показателей, которые не контролируются данным центром ответственности.

Оптимальная частота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах.

Внутренние отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными или представляться по мере возникновения отклонений. Нет необходимости увеличивать частоту представления отчетов, если невозможно принять решение на основе такого отчета.

Если премирование персонала производится поквартально, то нет смысла в ежемесячной информации выполнения условий премирования. Агрегирование информации и частота ее представления коррелируют между собой. На низовых уровнях управления необходимы более частые и более детальные отчеты. С переходом на более высокие уровни отчетность представляется все реже и содержит более укрупненные агрегированные показатели. Не следует думать, что все отчеты нужны на третий день по окончании месяца.

Все зависит от необходимости принимать оперативные решения, от потребности в дополнительных сведениях и пояснениях. Важным элементом в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации.

Не может быть стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой. Внутренняя отчетность индивидуальна. Она отрицает шаблонный подход. Можно выделить классификационные признаки, характеризующие общие подходы к характеристике форм отчетности рис.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические по ключевым показателям , аналитические. Комплексные итоговые отчеты представляются обычно за месяц или за иной отчетный период квартал, полугодие и т. Тематические отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции и другим, не входящим в оценочные, плановым показателям, подконтрольным центру ответственности.

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам руководителей и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности. Например, причины, влияющие на перерасход ресурсов, уровень продаж по секторам рынка, всесторонняя оценка причин изменения рентабельности, анализ рынка и использования производственной мощности, факторы риска деятельности в определенных направлениях и т.

Классификация внутренней отчетности По уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на низовом уровне управления в центрах ответственности.

Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно. Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты представляются для высшего управленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль деятельности и контроль управленческого персонала на среднем, иногда — на нижнем уровне.

Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов. Оперативная информация, предназначенная для низовых центров ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. Нижний уровень — это оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов, использованию ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления.

На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации. Пример отчета об издержках для разных уровней управления одной из организаций. Месячный отчет вице-президента по производству, тыс. Контролируемые издержки.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Внутренняя отчетность в управленческом учете В. Палий Глава из книги "Управленческий учет издержек и доходов с элементами финансового учета" Издательство " Инфра-М ", 2006 год Поделиться в соц. Внутренняя отчетность — это совокупность упорядоченных показателей и другой информации. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет остается формальным скоплением цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления. Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета.

Особенности формирования внутренней отчетности организаций

Контроль результатных учетных показателей структурных подразделений и организации в целом Введение к работе Для современной экономики России характерны концентрация капитала и формирование крупных корпоративных образований со сложной организационной структурой - тенденции, присущие экономике всех промышленно развитых стран. На практике распространены различные способы осуществления хозяйственной деятельности - в рамках одного юридического лица либо через интегрированную структуру, представляющую собой группу зависимых юридических лиц. Вместе с тем, в последние годы в Российской Федерации значительно увеличилось число экономических субъектов, имеющих статус юридического лица, расширяющих свою филиальную сеть с целью более полного охвата региональных рынков, и, как следствие, усложняющих свою внутреннюю организационную структуру, что обуславливается как отдельными конкурентными преимуществами данной модели хозяйствования, так и ограничениями, накладываемыми действующим законодательством Российской Федерации. В большинстве случаев указанные организации для диверсификации функций управления и обеспечения управленческого контроля выделяют на отдельные балансы структурные подразделения и децентрализуют учет. Нормативные документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета и формирований бухгалтерской отчетности, а также акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах не содержат специальных норм, регламентирующих формирование отчетности бухгалтерской, налоговой юридическим лицом, в организационной структуре которого филиалы либо иные подразделения выделены на отдельные балансы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как читать финансовую отчетность компаний

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование внутренней отчетности в системе управленческого учета на промышленных предприятиях" Актуальность темы диссертационного исследования. В настоящее время в условиях рыночной экономики, когда хозяйствующим субъектам предоставлена полная экономическая, финансовая и юридическая самостоятельность, требуется усиление функций организации, регулирования и управления на уровне предприятия.

Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 69, ауд. Автореферат разослан 17 сентября 2015 г. В период становления инновационной экономики крайне важно обеспечить учетно-аналитическое сопровождение активности научных организаций для формирования достоверной и релевантной информации об инновационных процессах, необходимой внутренним пользователям.

Вы точно человек?

.

Отчетность организации в системе управленческого учета

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управленческие ошибки при формировании финансовых отчетов