Ведение заработной платы до формирования отчетности

Автоматизация зарплаты и управления персоналом направлена на оптимизацию процессов, связанных с кадрами, сокращение трудозатрат сотрудников, управление затратами на оплату труда, исключение ошибок начисления заработной платы, расчета налогов, страховых взносов, правильное отражение начислений в затратах предприятия и их последующий анализ. На привлечение и удержание сотрудника уходит много времени и затрат. Процессы по обучению и развитию сотрудников, расчет и начисление заработной платы занимает много времени и часто носит авральный характер. Нет возможности вовремя проверить правильность начисления и все время приходится в следующем месяце вносить массу корректировок. Отчетность в фонды не хочет автоматически собираться.

Содержание:

• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
• Первичная документация по учету кадров и заработной плате
• ПАРУС-БЮДЖЕТ. МОДУЛЬ "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА"
• Учет заработной платы
• Наши компетенции автоматизации
• НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка, отчетность, начисление и удержание
• Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете
• Аудит расчета заработной платы и отчетности

Контакты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 Программный продукт "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и прикладное решение конфигурацию "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Отключить рекламу Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы так же унифицированных форм на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п. Отключить рекламу Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Отключить рекламу В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05. Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов: 1.

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а. Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности.

И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде. Срок хранения 5 лет. Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Т-10а. Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной.

Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

ПАРУС-БЮДЖЕТ. МОДУЛЬ "ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА"

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников Эффективное планирование занятости персонала Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями , составляющих единое предприятие. Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета — управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации собственного юридического или физического лица. Основные возможности Возможность изменения и дополнения первоначальной типовой конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом: Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Он несёт ответственность за формирования учётной политики , ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов , являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта [1]. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению [7]. Главный бухгалтер обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону. В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя [7].

Услуги по расчету заработной платы Полный аутсорсинг расчета зарплаты для сотрудников предприятия А также других компенсационных выплат, расчет налоговых и страховых отчислений, подготовка, сдача и защита отчетности в ИФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, прохождение проверок фискальных органов, сопровождение информационной системы по расчету заработной платы. Частичный аутсорсинг расчета зарплаты И других компенсационных выплат для части сотрудников предприятия.

Учет заработной платы

Помимо регламентированных налогов, взносов с заработной платы работника могут удерживаться дополнительные отчисления и удержания. К ним относятся: удержания по исполнительному документу; погашение задолженности работника перед организацией и т. После осуществления всех необходимых начислений и удержаний производится выплата заработной платы работникам и перечисление в бюджет налогов, взносов и других удержаний. Выплата заработной платы Порядок и сроки выплаты заработной платы регулируются статьей 113 ТК РК и другими законодательными актами.

Наши компетенции автоматизации

.

НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка, отчетность, начисление и удержание

.

Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

.

Аудит расчета заработной платы и отчетности

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Из чего складывается фонд заработной платы работников