Претензия по недостающему товару

Глобальная инициатива в области отчетности GRI выпустила стандарт, цель которого - обеспечить понимание для международных компаний, в каких государствах оплачивать налоги и в каких суммах. В чем заключается досудебный претензионный порядок урегулирования? Как отразить в учете недостачи товаров? Публикация За сохранность груза при транспортировке отвечает тот, кто непосредственно перевозит груз. Рассмотрим ситуацию, когда перевозку груза осуществляет сторонняя организация. Недостачи и потери могут быть нормируемыми и ненормируемыми.

Содержание:

• Претензия о недостаче груза: образец
• Порча товаров и материалов при транспортировке
• Как составить претензию на некачественный товар
• Особенности предъявления претензий по количеству и качеству поставленного товара
• Претензии покупателя
• Расчеты по претензиям. Претензия выставляется покупателем товарно-материальных ценностей

По такому договору перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется оплатить такую перевозку п. Если при принятии товара получатель выявит недостачу груза, необходимо составить претензию для последующего предъявления ее перевозчику.

Претензия о недостаче груза: образец

Решение руководителя Акты о приемке товаров по количеству составляются: - в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте; - членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации; - отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов её членов. В состав комиссии входят материально-ответственные лица предприятия, представитель поставщика возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии , а также представитель третьей незаинтересованной стороны.

Если в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности веса брутто недостача продукции установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза.

Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся в них, необходимо сохранить, а затем передать представителю организации отправителя. Уведомление о вызове представителя отправителя поставщика должно быть направлено ему не позднее 24-х часов, а в случае скоропортящейся продукции — немедленно.

Если поставщик и покупатель находятся в одном городе, то представитель поставщика должен явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок, а в случае приемки скоропортящейся продукции — в течение 4-х часов после извещения о вызове.

Если поставщик иногородний, то его представитель должен прибыть на приемку не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда. Представитель организации отправителя поставщика должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке товара у покупателя. Если при приемке товара одновременно с недостачей выявились излишки по сравнению с количеством товара, указанным в товаросопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а утверждается руководителем организации-получателя. К нему должны быть приложены: документы изготовителя отправителя, поставщика , подтверждающие количество и комплектность товаров; упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и комплектность товара; пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; подлинный транспортный документ; документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке; акт отбора образцов проб и заключение по результатам их анализа; акт о несоответствии фактического качества и комплектности товаров данным, содержащимся в документе, удостоверяющем их качество и комплектность; другие документы, подтверждающие причины плохого качества товаров или их некомплектность.

Акты приемки товаров по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии получателя. При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов счета-фактуры, накладные и так далее передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной форма ТОРГ-12.

Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении рекламационных актов, утвержденной Госарбитражем СССР 15 октября 1990 года.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и или качества товара договору, составляется рекламационный акт форма ТОРГ-3.

Акт должен составляться в присутствии материально- ответственного лица покупателя, представителя иностранного поставщика при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии и экспертов торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. В начале данного раздела было отмечено, что недостача, которую выявила организация, принимающая товарно-материальные ценности, может быть выявлена до момента оплаты данной партии товарно-материальных ценностей и после того, как оплата произошла.

Рассмотрим, как должна организация-приемщик поступать и в том, и в другом случае. Недостача при приемке товарно-материальных ценностей выявлена до оплаты Итак, принимая товарно-материальные ценности от поставщика, организация выявила недостачу товарно-материальных ценностей.

Каким образом организация должна отразить данную операцию в бухгалтерском учете. Для этого обратимся к пункту 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. При постановке на учет поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно - заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре завышение цен , арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику.

В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются. Полученные материалы сырье, полуфабрикаты, комплектующие, топливо, тара, запчасти и тому подобное или товары должны быть отражены в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, то есть в нее включаются, кроме стоимости самих ТМЦ, все затраты, которые необходимы, чтобы довести их до пригодного состояния. Это услуги посредников, проценты по кредитам и займам, таможенные пошлины и так далее.

Кроме того, по правилам бухгалтерского учета в фактическую себестоимость будут включаться и транспортно-заготовительские расходы. При этом необходимо обратить внимание на пункт 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ.

В состав транспортно - заготовительных расходов входят: - расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; - расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления закупки материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой закупкой материалов и их доставкой сопровождением в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников.

Данные правила установлены для бухгалтерского учета, в отношении налогового учета нужно отметить следующее: в целях налогообложения прибыли в стоимость МТЦ не будут включаться заработная плата , начисленные на нее налоги и взносы, проценты по кредитам.

В налоговом учете данные затраты учитываются соответственно в составе расходов на оплату труда, в прочих и внереализационных расходах. Пример 1. Доставку строительных материалов организация осуществила самостоятельно, при этом затраты составили 8000 рублей.

Порча товаров и материалов при транспортировке

Справка Претензия на некачественный товар — это письмо, в котором покупатель информирует продавца о недостатках покупки и требует возврата денег или замены его на другой, без изъяна. Знание правил оставления такого документа может понадобиться практически каждому — ведь любой человек хоть раз в жизни сталкивался с некачественными товарами. При этом мало кто берется за защиту своих прав. Зачастую это связано с незнанием процедуры предъявления рекламации. О том, как отстоять свои права, — в статье. Этот нормативный акт является своеобразной инструкцией, которую должны соблюдать продавцы и клиенты.

Как составить претензию на некачественный товар

Документ очень полезен для составления грамотной претензии. Претензия по факту недостачи брака товара исх. Акт об обнаружении недостачи продукции товара при вскрытии вагона контейнера, автофургона наименование получателя адрес получателя акт об обнаружении недостачи продукции товара при вскрытии вагона контейнера, автофургона "" 200 г. Образец от 30 ноября 1995 г. Ответы на претензию об удовлетворении и отказе о т в е т ы н а п р е т е н з и и об удовлетворении и отказе наименование и реквизиты кому: предприятия: адрес: "" 20 г. Претензия о возмещении стоимости недостающего груза к автотранспортному предприятию наименование и реквизиты кому: предприятия адрес: "" 20 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление претензии: как оформить претензию, досудебное урегулирование с адвокатом

Претензия выставляется покупателем товара Если для определенной категории споров федеральным законом установлен претензионный или иной досудебный порядок урегулирования либо он предусмотрен договором, спор передается на разрешение арбитражного суда после соблюдения такого порядка. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки по количеству, качеству, комплектности , от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам наличие или отсутствие и так далее. Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительных документах накладная, товарно-транспортная накладная и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров ставится штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью организации.

Правовые основы приема товаров покупателем и выявление отклонений в количестве товаров определяет ГКУ. Недостача товара: нужно ли исправлять НН? Перевозка грузов производится, как правило, на основании заключаемого договора перевозки п. По такому договору перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется оплатить такую перевозку п.

Особенности предъявления претензий по количеству и качеству поставленного товара

.

Претензии покупателя

.

Расчеты по претензиям. Претензия выставляется покупателем товарно-материальных ценностей

.

.

.

.

.