Штатное расписание ставится печать

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение: штатный состав сотрудников, их численность; наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация; размер заработной платы оклад, ставка и пр. Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов. О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в 2017-2018 г. Кто подписывает штатное расписание.

Содержание:

• Ставится ли на штатном расписании печать организации?
• Печать на штатном расписании нужна или нет
• Должна ли стоять печать?
• печать на штатном расписании
• 6.5. Штатное расписание (Приложение 18)
• Печать на штатном расписании: ставить или нет
• Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
• Штатное расписание на 2020 год

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета.

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание ШР. Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Законодательные основы Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания обязателен ли этот документ? Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Кто ответственен за оформление документа? Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями.

А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия. Как правильно оформить ШР Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО , номера документа и даты составления договора.

Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание. Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор. Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф.

По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено. Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно.

Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии. В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению какие коды ставятся подразделениям? В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.

В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции. Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей.

Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях. В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты.

Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации. В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц. В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам. Нужно ли ставить печать? Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации. Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Чьи подписи должны стоять на документе? Кто визирует, если нет кадровой службы? Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях: если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны; если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Штатное расписание — очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения является ли оно локальным нормативным актом? Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить. Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом раздел 1 указаний, утв. Необходимо ли ставить печать на штатное расписание? В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад премии, надбавки действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая унифицированная форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Как составлять и заполнять штатное расписание? Штатное расписание включает в себя сведения: о структуре организации отделы и подразделения о названии должностей, позиций о количестве штатных единиц по каждой позиции о размерах окладов или ставок о надбавках и премиях Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам: Шапка штатного расписания: Наименование организации — указываем название краткое и полное код по ОКПО — указываем код ОКПО 8-значный цифровой номер документа — нумеруем штатное расписание как правило, оно имеет номер 1 на период — указываем период например, год или 5 лет и дату ввода его в действие утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа Далее в таблице заполняем графы: Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.

Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты.

Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании. Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников.

Нет, это необязательно и делается по желанию. Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично. Кто утверждает штатное расписание? На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена. Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора. Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов.

Это может произойти вносятся в нескольких случаях: Введение новых подразделений, штатных единиц. Изменение структуры компании. Переименования подразделений, позиций. Выписка из штатного расписания Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т.

Получать данные о других лицах работник не вправе. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов? Да, нужно.

За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ статья 48 Федерального закона от 24. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Цель регистрации документов — ввод в картотеки первичных сведений о документах для обеспечения их учёта, систематизации, информационно-справочной работы, контроля исполнения и других видов использования. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целых. Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения.

При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется. Выписки из кадрового документа могут потребоваться налоговой службе, инспекции по труду, различным фондам — пенсионному и социального страхования и даже Центру занятости. При этом данный срок исчисляется со следующего года после того, в котором расписание утратило свою силу.

Штатные расстановки которые могут служить как облегченная альтернатива рассматриваемой бумаги должны храниться в течение 75 лет. При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения.

Каждый год утверждать пересматривать штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению. После того, как работа над штаткой окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

Печать на штатном расписании нужна или нет

Современные требования к кадровой службе отделу Пономарева Наталья Г. Штатное расписание Приложение 18 6. Штатное расписание Приложение 18 Штатное расписание обобщает информацию о количестве работников и заработной плате допускается не проставлять заработную плату в штатном расписании, а указать в приказе об утверждении штатного расписания, что заработная плата определяется трудовым договором работников. На основании данных этого документа кадровики подбирают необходимых работников. Законодательством не установлено наличие в организации штатного расписания, но в постановлении о формах такая форма имеется и рекомендуется к использованию.

Должна ли стоять печать?

Нужно ли ставить печать на таких кадровых документах, как штатное расписание, трудовой договор, трудовая книжка? Галина, сотрудник отдела кадров Ответ Единого порядка использования печати в кадровых документах нет. Если говорить по конкретным документам, то нужно заметить следующее. Штатное расписание рассматривается как определенный вид кадрового планирования, ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, количество штатных единиц и данные по зарплате специалистов.

Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание ШР. Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление. В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Чтобы утвердить штатное расписание, печать не нужна Нужно ли ставить печать на штатное расписание Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить?

печать на штатном расписании

Печать на штатном расписании: ставить или нет Актуально на 29 марта 2018 Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Ответ на вопрос — в материале.

6.5. Штатное расписание (Приложение 18)

.

Печать на штатном расписании: ставить или нет

.

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

.

Штатное расписание на 2020 год

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева