Делопроизводство в бухгалтерии документооборот

Несмотря на то, что законодательство довольно полно регламентирует порядок работы с бухгалтерскими документами, составленными самой организацией и полученными ею со стороны, бухгалтерия, как и любое другое структурное подразделение компании, должна иметь свое делопроизводство, которое бы обеспечивало наиболее оптимальную технологию обработки бухгалтерской документации. Об этом читайте в нашей статье. В силу статьи 6 Федерального закона от 06. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N 402-ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено.

Содержание:

• Делопроизводство в бухгалтерии: у каждого документа свой путь и свое место
• ОГЛАВЛЕНИЕ
• Делопроизводство в бухгалтерии
• Делопроизводство в бухгалтерии (документооборот)
• «115528 Делопроизводство в бухгалтерии.» - Студент-Ассистент
• 7.1. Организация делопроизводства бухгалтерии
• Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии - Рогожин М.Ю

Список использованной литературы Введение Знание общее представление о документообороте необходимо каждому сотруднику предприятия, так как грамотное оформление документов позволяет ускорить процесс работы. Правильное ведение бухгалтерской документации, знание основных положений документального учёта позволит мне в дальнейшем не допускать организационных и прочих ошибок на рабочем месте, будет способствовать общему развитию моих профессиональных знаний и качеств.

Делопроизводство в бухгалтерии: у каждого документа свой путь и свое место

Заключение Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Документация как элемент метода бухгалтерского учета, это совокупность документов организации, определенным образом связанных между собой. Все документы бухгалтерского учета образуют взаимосвязанную систему. Документооборот требует четкой организации или упорядочивания работы с документами, заключающейся в хранении и использовании документов в текущей деятельности субъекта хозяйствования.

Документирование и организация работы с документами составляет сущность такой отрасли деятельности как делопроизводство. Под делопроизводством в бухгалтерии или документационным обеспечением бухгалтерского дела понимаем вид деятельности, обеспечивающий документирование и организацию работы с бухгалтерскими документами. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, являются основанием для последующих записей операций в системе счетов, широко используются для анализа хозяйственной деятельности организации, для оперативного руководства и управления хозяйственной деятельностью.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для обеспечения правильности и своевременности оформления всех операций документами требуется тщательно продуманная организация делопроизводства в бухгалтерской службе. Делопроизводство документационное обеспечение управления представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Способы организации бухгалтерского делопроизводства могут быть различными.

Для организации делопроизводства бухгалтерии хозяйствующего субъекта его руководством может быть выбран децентрализованный, централизованный или смешанный комбинированный способ. Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной на предприятии.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия.

Формирование дел направлено на обеспечение сохранности бухгалтерских документов, а также оказывает значительное влияние не только на эффективную деятельность организации, но и на ее финансовое благополучие в целом.

Документационное обеспечение управления - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того насколько правильно и грамотно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Составление, использование и хранение документов в соответствии с действующим законодательством обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.

Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с документом на всех этапах его прохождения - от момента создания до исполнения и отправки в дело. Залогом успеха коммерческой деятельности компании является создание таких условий хранения информации, при которых ее конфиденциальность была бы надежно обеспечена. В результате установлено что организация имеет график документооборота и альбом унифицированных форм, которые отражают специфику торговой деятельности.

Также в организации налажен электронный документооборот с государственными службами и банком. Однако при этом отсутствует табель форм и номенклатура дел, наличие которых затрудняет организацию документооборота.

Рекомендовано разработать и утвердить данные документы. В организации определен перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, формы первичной документации, реестр учетных регистров и график документооборота. Отрицательным моментом является отсутствие в организации перечня документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций.

Прием и обработка входящей документации осуществляется бухгалтерами на местах, регистрация документов не проводится. Документы хранятся в папках, сформированных по предметному принципу и ведущиеся в течение одного финансового года.

Контроль за формированием, движением и исполнением документов осуществляется в разрезе утвержденного графика документооборота главным бухгалтером. По окончании финансового года папки с документами переводятся в архив и заводятся новые. В бухгалтерии Компании присутствуют только элементы делопроизводства, что отрицательно сказывается на деятельности всей организации. В работе предложена примерная номенклатура дел, состоящая из 41 позиции. В силу того, что регистрация информационных потоков требует достаточно большого количества времени, в структуре бухгалтерии необходимо введение должности секретаря.

В целях упорядочивания первичной документации бухгалтерского учета предлагаю ввести альбом форм бухгалтерских документов, который представляет собой подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами сборник унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами предприятия. Применение такого альбома позволит повысить эффективность управления бухгалтерской документацией. Альбом содержит все формы документов, формируемых бухгалтерской службой предприятия по объектам учета.

На сегодняшний день, считаю целесообразным включение в альбом типовых унифицированных форм документов, разработанных на основании ОКУД. На основании альбома рекомендую формировать реестр форм первичной документации. В целях повышения качества исполнения документов предлагаю организовать контроль исполнения бухгалтерских документов, который представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение своевременного, полного и качественного их исполнения, включающий контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения; контроль за сроками исполнения задания.

Контроль по существу вопроса решения вопроса должен будет осуществлять руководитель организации или главный бухгалтер. Контроль за сроками исполнения документов возлагается на секретаря.

В целях обеспечения сохранности бухгалтерских документов предлагаю упорядочить хранение дел в бухгалтерии. Это положительно скажется на работе всей организации, позволит повысит качество принимаемых управленческих решений. Федеральный закон от 06. Федеральный закон от 27. Федеральный закон от 29. Приказ Минфина РФ от 29. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г.

Приказа Минфина РФ от 27. Приказа Минфина РФ от 08. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в ред. Приказа Минфина РФ от 24. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. ГОСТ 2. Электронные документы. Стандартинформ, 2014. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Доступ из справ. Об электронной подписи [Электронный документ]: Федер. Об утверждении общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 Постановление Госстандарта России от 30.

Организационно-распорядительная документация. Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный документ]: Приказ Минкультуры России от 25.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" утв. Минфином СССР 29. Анцифирова И. Бухгалтерский финансовый учет. Астахов В.

Учебник для бакалавров. Бабаев Ю. Теория бухгалтерского учета. Бардиина И. Бухгалтерское дело. Басаков М. Азы бухгалтерского учета. Басовская Е. Басовская, Т. Быкова, Л. Вялова, Е. Емышева; Под общ. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие.

Сигидова, М. Быкова Т. Галахов В. Образцы, документы. Организация и технология работы. Галяпина Л. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах для крупных и малых коммерческих фирм.

Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Жуков В. Основы бухгалтерского учета. Иритикова В.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Раздел I. Общие вопросы организации делопроизводства бухгалтерии Глава 1. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия организации, учреждения Глава 1. Основные способы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия Глава 1.

Делопроизводство в бухгалтерии

Заключение Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Документация как элемент метода бухгалтерского учета, это совокупность документов организации, определенным образом связанных между собой. Все документы бухгалтерского учета образуют взаимосвязанную систему.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот - Бухгалтерский учет для начинающих - Бухгалтерия. Введение в бухучет простым языком

Этой документацией в течение установленных сроков хранения см. На практике управление бухгалтерской документацией и документирование бухгалтерской деятельности также осуществляются посредством делопроизводства. При этом способы организации бухгалтерского делопроизводства могут быть различными, и о том, чем обусловлены эти различия, а также об их сущности мы узнаем в следующей главе пособия. Основные способы организации делопроизводства бухгалтерии предприятия Для организации делопроизводства бухгалтерии предприятия его руководством может быть выбран децентрализованный, централизованный или смешанный комбинированный способ.

Организация делопроизводства в бухгалтерии. В ходе семинара будут рассмотрены следующие вопросы: как правильно организовать делопроизводство в бухгалтерии; какие требования предъявляются к документированию хозяйственных операций; кто имеет право подписывать документы; что делать если документы составлены на иностранном языке; что такое бухгалтерская справка и как ее составить; что такое электронные документы; как восстановить утерянные документы. Отдельное внимание лектор уделит нюансам оформления хозяйственных операций.

Делопроизводство в бухгалтерии (документооборот)

Профсоюзный комитет. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности организации. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения или направления деятельности учреждения , присвоенного канцелярией, и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения участка, направления деятельности. Например, индекс дела 02-18, где 02 — индекс структурного подразделения, 18 — номер дела. Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная.

«115528 Делопроизводство в бухгалтерии.» - Студент-Ассистент

.

7.1. Организация делопроизводства бухгалтерии

.

Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии - Рогожин М.Ю

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве