Приказ об оплате проезда к месту работы

А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать.

Содержание:

• Приказ об оплате проезда к месту работы
• Обязан ли работодатель оплачивать проезд работников?
• Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно
• Приказ на оплату проезда к месту работы
• Приказ об оплате проезда к месту работы и обратно образец
• Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Приказ об оплате проезда к месту работы

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от 30. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать.

Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство.

Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей. Статья ТК РФ закрепляет исчерпывающий перечень компенсационных выплат, среди которых отдельно выделены транспортные расходы. Ограничений по суммам для каждого вида компенсационных доплат не предусмотрено, и работодатели самостоятельно устанавливают нормативы в отношении своих работников.

Эти нормы не могут противоречить текущим положениям трудового законодательства и должны быть закреплены локальными приказами по организации. Работники часто используют свой личный автотранспорт для выполнения служебных обязанностей: для транспортировки грузов, доставки отчетности, развозки товаров.

А вот то, что утром работник прибыл в офис на своей машине, не относится к основаниям для назначения компенсации. Условия расчета и выплаты компенсации за использование личного автомобиля необходимо обговорить с начальством и закрепить договоренности в специальном документе — договоре или соглашении об эксплуатации личного транспорта подчиненного.

Без договора претендовать на компенсационные выплаты не приходится. Размер компенсации устанавливается по договоренности ст. Максимального и минимального ограничений по закону нет; работодатель и его подчиненный могут договориться практически о любой сумме компенсационной выплаты. Работодателю следует помнить о налоговых рисках в части компенсирования транспортных затрат. Согласно действующей редакции НК РФ, затраты на эксплуатацию личного транспорта работника могут быть учтены в составе прочих расходов в пределах утвержденных норм подп.

Это значит, что только норматив компенсации организация сможет легально не учитывать при уплате налога на прибыль, а все, что сверху, увеличит ее налоговую базу. Именно поэтому в большинстве организаций размеры компенсации за личный автомобиль не превышают этот установленный законом норматив.

При командировании в другую местность работодатель обязан компенсировать подчиненному ряд затрат: проезд, проживание, суточные. Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание, а также документы, подтверждающие расходы чеки, квитанции. Компенсация за проезд к месту работы при командировке законодательных ограничений не имеет.

Работодатель обязан возместить все издержки по факту, но он вправе установить индивидуальные требования в части рационального и экономного расходования бюджета компании: запретить работникам использовать для проезда к месту командировки такси вместо общественного транспорта или приобретать билеты класса люкс, бизнес, первого класса. Такие ограничения распространены в бюджетной сфере. Командированный работник по возвращению должен подтвердить понесенные траты документально.

Это могут быть чеки, квитанции, билеты, выписки и прочие платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуг перевозчика. Комиссии, страховки и прочие дополнительные платежи, взимаемые транспортными компаниями при продаже билетов, также должны быть компенсированы. В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:.

Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий. Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см.

Важно принять во внимание следующие моменты. В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения:. Дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта не должна превышать — м в зависимости от климатических районов.

В производственных и коммунально-складских зонах дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта должна быть не более м от проходных предприятий п. В качестве документов, подтверждающих, что доставка работников собственным или наемным автотранспортом соответствует оптимальной организации производственной деятельности, можно порекомендовать следующие:.

Далее приведем два примера из арбитражной практики, где судьи согласились с налогоплательщиками, которые смогли обосновать и документально подтвердить расходы на доставку сотрудников. Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от Кроме того, суд учел следующий нюанс производственного процесса: рабочие перевозились группами в количестве 40 — человек.

Они ездили с сумками и мешками со сменной спецодеждой, в пачкающей одежде, а периодически с крупногабаритным грузом. Находиться в таком виде в общественном транспорте запрещено правилами пользования этим транспортом. Доставка была обусловлена технологическими особенностями производства, удаленностью предприятия от жилого массива и остановок транспорта общего пользования, отсутствием общественного транспорта в месте нахождения производственной площадки.

Суд отметил, что расходы, понесенные на оплату услуг такси, имеют непосредственное отношение к производственной деятельности организации, являются экономически обоснованными и документально подтвержденными. Организация представила квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которых содержатся номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

Из представленных квитанций следовало, что одним из пунктов назначения маршрута поездки являлся фактический адрес организации, остальные адреса носили повторяющийся характер. При исполнении указанных договоров на оказание транспортных услуг стороны составляли акты приемки услуг, в которых фиксировали выполненные транспортные услуги за месяц.

Все это, по мнению суда, подтверждает реальность оказания транспортных услуг. Как отмечено выше, соблюдение двух условий одновременно доставка предусмотрена трудовым договором и обусловлена технологическими особенностями не является обязательным для признания указанных расходов. Тем не менее наличие в коллективном трудовом договоре соответствующей записи о том, что работодатель обязуется нести расходы на доставку работников, значительно снизит риск налоговых споров и необходимость их разрешения в судебном порядке при условии, что эти расходы отвечают требованиям ст.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Проезд к месту работы. Содержание Возмещение транспортных расходов в силу закона Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств Порядок выплаты и размер компенсации Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха За какие транспортные расходы сотрудникам положена компенсация Компенсация за личный транспорт Оплата дороги в командировку Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Ваш текст об авторских правах. Компенсация затрат на проезд к месту работы Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. На основании заявления [ должность, Ф. Произвести оплату проезда к месту проведения отпуска [ указать место проведения отпуска ] и обратно [ должность, Ф. Проезд работника к месту использования отпуска осуществляется посредством [ указать вид транспортного средства ] по маршруту [ пункт отправления ] - [ пункт назначения ] и обратно.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

Сайт www. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Бухгалтерские проводки Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Делается это следующим образом: Назначение Дебет Кредит Начисление компенсации 20 70 26 70 Перечислена компенсация 70 51 Нюансы На личном или арендованном транспорте При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия. ТК РФ, самостоятельно определять размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов.

Для этого стоимость проезда будет рассчитана на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда: а при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда; б при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса; в при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения; г при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа.

Приказ о выплате компенсации расходов к месту проведения отпуска Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г.

Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п.

Налог на прибыль В подпункте 26 статьи Налогового кодекса говорится, что оплата проезда к месту работы и обратно не включается в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Однако это правило имеет исключения.

Приказ о компенсации расходов на оплату стоимости проезда образец Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Обязан ли работодатель оплачивать проезд работников?

Компенсация проезда в конце отчетного месяца по чекам и проездным билетам. Компенсация проезда. Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена. ОглавлениеПриказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратноПриказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образецУчет расходов на оплату проезда к месту оплаты и обратно Месту. Приказ об оплате проезда к месту использования отпуска.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от 30. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в оплате проезда к месту отдыха

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте.

.

Приказ на оплату проезда к месту работы

.

Приказ об оплате проезда к месту работы и обратно образец

.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

.

.

.

.

.