Регистрация исполнительных листов в бухгалтерии образец

На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу. Удержания по исполнительному листу форма и образцы бланков утв. Правительства РФ от 31. ФССП России от 19.

Содержание:

• Исполнительные листы: учет и отчетность
• журнал регистрации исполнительных листов в бухгалтерии образец
• Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)
• Учет исполнительных листов в бухгалтерии
• Журнал учета и регистрации поступающих в организацию исполнительных документов
• Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание

Интересные публикации: Алименты: регистрируем исполнительные листы Согласно п.

Исполнительные листы: учет и отчетность

Кому и как их регистрировать? Что это? Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам на выплату алиментов, административных штрафов и др. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела.

Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу. Это правоустанавливающий документ, возникающий в процессе специального исполнительного производства, которое регламентируется Федеральным законом от 02. Как принимать и регистрировать? Если в организации разрабатывается Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства как одно из приложений к Инструкции по делопроизводству , то исполнительные листы всегда в него включаются.

Общий алгоритм ваших действий может быть следующим: 1. Нужно решить, кто что делает. В порядке взаимодействия службы делопроизводства с другими подразделениями, прежде всего с бухгалтерией и юридической службой, решается вопрос, какое подразделение принимает, а какие подразделения регистрируют исполнительные документы, контролируют сроки исполнения и обеспечивают хранение после их исполнения в течение установленных сроков.

Разделение обязанностей доводится до сведения первого руководителя организации, а при необходимости разрабатывается краткий Регламент взаимодействия подразделений организации в процессе работы с исполнительными документами, поскольку административная ответственность и возможные штрафы за нарушение требований законодательства в работе с исполнительными документами возлагается на руководителя организации.

Прием документа и его регистрация - не одно и то же. По общему правилу, второе может происходить на следующий день после первого.

Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обоснованно.

Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить подписать отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты что стандартно для такой отметки в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.

Пример 1 Подпись в получении документа на экземпляре отправителя СвернутьПоказать Только в маленьких организациях где на безрыбье и рак - щука это стоит возлагать на секретаря или службу делопроизводства. Передача документа в бухгалтерию, которая будет его исполнять. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению.

Тогда такое дополнительное блуждание документа внутри организации можно фиксировать все в том же Реестре приема таких документов. Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в Журнале регистрации исполнительных документов в день получения или в крайнем случае не позднее следующего рабочего дня , см.

Пример 2. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати что должно быть зафиксировано в уставе организации заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.

Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и Журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения 5 лет по ст.

После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение 3 дней со дня исполнения в силу ч.

Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой. В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать при наличии.

Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов утв. ФССП России 19. Журнал регистрации исполнительных документов может состоять из следующих граф: Пример 2 Структура Журнала регистрации исполнительных документов СвернутьПоказать На основании регистрационной записи в Журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации возможно сокращенное , дата регистрации можно добавлять и время , индекс.

Пример 3 Отметка о поступлении документа в организацию СвернутьПоказать Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде после арбитражного процесса , то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.

Распределение ролей в описанном алгоритме может быть и иным. Мы описали оптимальный вариант, объяснив, почему стоит делать именно так.

журнал регистрации исполнительных листов в бухгалтерии образец

Дата поступления. У нас вы можете скачать образец бланка журнал учета и регистрации. Специалисты интернет-бухгалтерии "Моё дело" собрали обширную базу. Регистрация исполнительных листов на взыскание алиментов.

Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)

Кому и как их регистрировать? Что это? Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам на выплату алиментов, административных штрафов и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Учет в ЖКХ, Способы регистрации оплат в программе, вебинар

В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся: исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии; удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам; акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге; акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Как принять обязательство к учету? Нужно ли отразить суммы в отчетности за 9 месяцев? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Учет исполнительных листов в бухгалтерии

.

Журнал учета и регистрации поступающих в организацию исполнительных документов

.

Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы