Можно ли заполнять доверенность черной ручкой

О цвете чернил и синей шариковой ручке при подписании документов 17. Так вот, это так сильно врезалось в память, что я решил разобраться. Почему именно так? Ставим вопрос вот такой: "Обязательно все или некоторые документы подписывать шариковой ручкой синего цвета? Если да, то почему именно так? Начинаем разбираться в документах.

Содержание:

• Подпись черной ручкой в документах можно ли
• Какой ручкой подписывать документы?
• Подписывание документов черной или синей ручкой?
• Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?
• Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?
• Какими ручками и чернилами подписывать документы?
• О цвете чернил и синей шариковой ручке при подписании документов

Действительна ли подпись черной ручкой? Подпись черной ручкой в документах можно ли Глава 7.

Подпись черной ручкой в документах можно ли

Действительна ли подпись черной ручкой? Подпись черной ручкой в документах можно ли Глава 7. Правовое значение подписи и печати организации при заключении договора Для придания юридической силы любому документу, в частности договору, необходима подпись лица, которое составило данный документ.

Из каких элементов состоит реквизит "подпись", каким цветом они выполняются, сколько подписей должно быть на договоре, заключенном от имени юридического лица, допустима ли только собственноручная подпись или можно подписать документ иным способом факсимиле? Ответы на эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей главе. Особое внимание также уделяется правовому значению оттиска печати на договорах и иных документах. Каково правовое значение термина "подпись"? Подпись - это реквизит документа в том числе договора , представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица.

Этим реквизитом завершается составление договора; подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Значение подписи в гражданском и хозяйственном обороте трудно переоценить.

Однако свою важную роль подпись выполняет только при условии, что она подлинная, то есть выполнена лицом, чьим удостоверительным знаком она является. Наше законодательство не содержит легального определения термина "подпись", однако она требуется на любых документах не только на договорах, но и на актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте. Отметим, что в соответствии с п.

В свою очередь, датой подписания документа является наиболее поздняя дата его подписания. Ведь в большинстве случаев договор подписывается контрагентами не одномоментно, а по очереди.

Должен ли главный бухгалтер подписывать договор и или иные документы, оформляющие возникновение гражданско-правовых обязательств у организации? По общему правилу, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать сделка совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. В связи с этим есть мнение, что Закон о бухгалтерском учете является именно тем законом, который устанавливает дополнительные требования к форме сделки.

Действительно, в соответствии с п. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Можно ли предположить, что подпись главного бухгалтера является дополнительным требованием к форме сделки? Представляется, что это не так. С одной стороны, подписывая договоры, главный бухгалтер может эффективно контролировать сделки с имуществом и расходование денежных средств организации.

С другой стороны, подпись главного бухгалтера на договоре не только усложняет гражданский оборот, но и противоречит ст. Главный бухгалтер - это не орган юридического лица, а всего лишь его работник, находящийся в непосредственном подчинении руководителя. Конечно, по желанию сторон но не на основании закона подпись главного бухгалтера может стать дополнительным реквизитом договора. Это оформляется путем включения в договор соответствующего условия.

Что касается других документов, являющихся основанием возникновения каких-либо гражданско-правовых обязательств, то согласно абз. Помимо этого подпись главного бухгалтера необходима на акте сверки взаиморасчетов. Но она имеет значение, на мой взгляд, лишь наряду с подписью руководителя организации. Многие документы, воплощающие в себе денежные обязательства, не должны подписываться главным бухгалтером.

Приведите примеры дополнительных требований к письменной форме сделки, которые используются в договорной практике. Во-первых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы сделки договора относятся оттиски печатей контрагентов. Они приобретают статус реквизита документа только в случае, если в тексте самого договора имеется указание на необходимость его скрепления печатями сторон п. Во-вторых, дополнительным требованием к соблюдению письменной формы договора можно считать проставление подписей уполномоченных лиц на каждой его странице и или напротив каждого пункта договора.

Надо сказать, что сейчас распространено два варианта оформления этого дополнительного требования к письменной форме договора. Так, подписывать каждую страницу договора могут те же лица, которые подписали и сам договор. Либо постраничные подписи могут проставляться иными должностными лицами организаций-контрагентов. Зачастую постраничные подписи ставятся теми лицами, которые в дальнейшем будут курировать надлежащее исполнение договора например, заместителями руководителя, или директорами определенных направлений деятельности компании, или руководителями структурных подразделений.

На практике постраничное подписание договора иными должностными лицами, то есть не руководителем организации, называют парафированием договора.

В целом, учитывая весьма распространенные случаи мошеннических действий, подлогов документов среди отечественных бизнесменов, целесообразно не только подписывать каждую страницу договора, но и прошивать договоры, повторно скрепляя их печатями для того, чтобы не допустить замены страниц.

В-третьих, во многих организациях и частных, и государственных при заключении договоров используется процедура визирования. Визирование означает согласование документа.

Виза является реквизитом документа, выражающим согласие или несогласие должностного лица с содержанием этого документа. Виза включает в себя подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, при необходимости - должность визирующего. Как правило, визы проставляются на последнем листе документа или же на отдельном листе лист согласования, лист визирования, контрольный лист и т. Допускается визирование договора на каждом листе. Визирование - внутренняя процедура документооборота компании, она регламентируется исключительно локальными актами, наличие виз на договоре показывает руководителю организации, что текст договора согласован ключевыми структурными подразделениями.

Предположим, юридический отдел завизировал договор, который впоследствии был признан недействительным. Какие санкции будут применены к руководителю юридического отдела? Конечно, только дисциплинарные: замечание, выговор, увольнение ст. В данном случае лицо, завизировавшее договор, несет ответственность только как работник перед работодателем.

Имеет ли юридическую силу договор, не скрепленный печатями организаций-контрагентов? Скрепление договора печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки. Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Однако в этих законах не указывается, какие документы организаций должны скрепляться их печатями. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности ст.

Тем не менее, представляется, что это не совсем так. Обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: а если к нему есть отсылка в законодательстве; б при наличии "пробела" в законодательстве. Норма ст. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, то есть невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания п.

Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора. В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, так как ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации.

Характерно, что на внутренних документах организации например, приказах печать, как правило, не проставляется. Представляется, что это несколько преувеличенное значение печати, так как немаловажным является вопрос о том, как, где и у кого из сотрудников организации хранится печать юридического лица, по каким правилам осуществляется доступ к ней.

Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может поставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом, на мой взгляд, должна признаваться полноценная юридическая сила.

Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. Требования к оформлению документов", а именно: печать на документе ставится для заверения подлинности подписи должностного лица.

Интересно отметить, что печать на договоре все же весьма необходима, например, для изготовления т. Надлежащей является копия документа, засвидетельствованная нотариусом. В заключение отметим, что оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов п. Сколько печатей может иметь организация? Каково правовое значение печатей "для документов", печатей под порядковыми номерами, гербовых печатей? Как правильно применять их в договорной работе?

В связи с тем, что законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к количеству и видам печатей организаций, легальность печатей "для документов" или печатей под порядковыми номерами может быть поставлена под сомнение.

В случае спора легальной чаще всего признается печать, образец которой указан в банковской карточке данной организации. Гербовые печати традиционно используют федеральные государственные учреждения для скрепления подписи руководителя.

Другие виды печатей проставляются на подписи иных лиц например, руководителей структурных подразделений на деловой корреспонденции. Они не имеют значения ни для подтверждения их полномочий, ни для одобрения действий со стороны самой организации.

Одним словом, такие печати можно считать реквизитом документа, на котором они проставлены, но не более того. Характерно, что во многих государственных учреждениях обоснованно не принимаются к рассмотрению документы, заверенные такими типами печатей, как "для документов" или "печать N 7" и т.

Существуют ли нормы и правила, устанавливающие цвет подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре? Так повелось, что чаще всего оттиски печатей на документах имеют синий или фиолетовый цвет. Однако анализ нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся документооборота, позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, в том числе прямого запрета на использование каких-либо красителей, кроме черного или синего цветов, на сегодняшний день не установлено.

Термины и определения", утв. Поэтому можно с уверенностью утверждать, что оттиск печати может быть и красным, и зеленым, и проч. Характерно, что за рубежом довольно часто используются черные чернила для проставления оттиска печати на договоре или другом документе. Что касается подписи уполномоченного лица, то единственное определенное требование к ее цвету содержится в п.

Так, подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Поэтому применительно к оформлению договоров специальных требований по поводу цвета подписи уполномоченного лица не существует. Было проведено совещание с представителями сторонней организации, по результатам которого составлен протокол совещания. Протокол подписан присутствующими, нужно ли скреплять его печатями организаций? Специальных требований к оформлению протоколов нашим законодательством не установлено.

Однако, учитывая, что протокол в зависимости от его содержания может повлечь правовые последствия для всех участников совещания, можно считать, что он воплощает в себе двух- или многосторонние обязательства.

Печать как реквизит документа свидетельствует о том, что этот документ составлен в определенной организации либо что этот документ оформлен должностным лицом конкретной организации.

Какой ручкой подписывать документы?

Полистать демо-версию печатного журнала Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Я работаю в канцелярии Курской атомной станции и часто сталкиваюсь с вопросом, какими чернилами синими или черными можно подписывать документы, в частности, письма на отправку или приказы? И можно ли подписывать документы капиллярной ручкой? На какой документ ссылаться, ведь руководство требует обоснования, когда просишь не подписывать черной ручкой, и не обращает внимания на то, что при этом документ смотрится как копия? Способы естественной самой простой и дешевой возможности отличить оригинал по внешним признакам от всех возможных копий бумажных, факсимильных, электронных сохраняют свою актуальность. Единой правовой нормы, относящейся к способам и средствам оформления официального управленческого документа на бумажной основе, на общегосударственном уровне не существует. А напрямую требования к цвету чернил, которые должны соблюдаться при оформлении документов, устанавливает, как известно, Банк России, но тоже по отношению к конкретным видам банковских документов — карточке образцов подписей и оттиска печати, чековым книжкам, векселям и ценным бумагам, существующим в документарной форме. Поэтому две важнейшие задачи — защита документа аутентичности и юридической силы и обеспечение его сохранности — рекомендуем решать в настоящее время самостоятельно на уровне организации.

Подписывание документов черной или синей ручкой?

Оформление документов Вопрос Недавно у нас была проверка из вышестоящей организации и нам сделали замечание, что руководитель учреждения подписывает документы письма, приказы и т. Руководитель с этим не согласен. Нигде не могу найти специальных требований по поводу цвета подписи и вида ручки шариковая, перьевая, гелевая или чернильная? Ответ Общих законодательно-нормативных требований к виду ручек или цвету чернил в законодательстве нет. Такого рода требования порой встречаются в ведомственных нормативных актах и в отдельных постановлениях Правительства всего их порядка 200.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы? Данный вопрос регулируется законодательно.

Александр Золотухин 30. Проверяющие записали нарушение п. В данном пункте сказано, что подпись должна быть сделана чернильной или шариковой ручкой с чернилами темного цвета.

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы договоры, счета-фактуры и т. Общие требования к подписанию документов. Одним из условий придания документу юридической силы является его надлежащее оформление, под которым следует понимать соблюдение требований к составу и расположению реквизитов документа. ГОСТ не содержит каких-либо требований к цвету чернил подписантов.

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

.

О цвете чернил и синей шариковой ручке при подписании документов

.

.

.

.