Срок хранения исполнительного листа в организации

Кому и как их регистрировать? Что это? Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам на выплату алиментов, административных штрафов и др. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела. Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу.

Содержание:

• Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете
• Удержания по исполнительному листу
• Как регистрировать исполнительные листы работников
• Исполнительный лист в учреждении: порядок обращения

Итак, не обращаются взыскания на доходы: в виде сумм страхового обеспечения по социальному страхованию, кроме пособия по временной нетрудоспособности; в виде компенсационных выплат в рамках трудовых отношений, например, командировочные, подъемные или компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, если же с сотрудником заключен договор аренды его автомобиля, то суммы арендной платы войдут в состав базы доходов; в виде сумм материальной помощи, выплачиваемой работодателем в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.

Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете

Удержания по исполнительным документам связаны с кредитными обязательствами работника. Каков порядок удержания денежных средств в связи с изменениями Федерального закона 02. Согласно ч. Федерального закона от 28. Перечислить удержанные денежные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы ч.

При этом перевод и перечисление денежных средств производятся только за счет должника. Таким образом, в рассматриваемой ситуации в силу прямого указания закона обязанность производить удержания из выплачиваемых работнику доходов возникает у работодателя со дня получения исполнительного листа его копии.

Соответственно, впервые произвести удержание необходимо в трехдневный срок со дня первой ближайшей выплаты заработной платы после получения исполнительного документа. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов второй абзац п. Исходя из этого, существует мнение, что удержание с должника соответствующей суммы должно осуществляться один раз в месяц при окончательном расчете его дохода.

Однако, на наш взгляд, такой подход является не совсем верным и может привести к возникновению ситуаций, при которых работодатель будет лишен возможности удержать из заработка работника необходимую сумму.

Так, по общему правилу заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ст.

При этом размер заработной платы, выплачиваемой за первую половину месяца на практике именуется авансом , определяется на основании соглашений, коллективного договора, локальных нормативных актов или трудового договора, однако он не может быть ниже оклада тарифной ставки работника в расчете за отработанное время выполненную работу постановление Совета Министров СССР от 23.

Законодательство не содержит норм, которые указывали бы на возможность выплаты части заработной платы аванса сотруднику в размере менее суммы, которая полагается ему за фактически отработанное время в периоде, за который сотрудник получает оплату.

При этом у сотрудника до окончания месяца могут быть периоды, в течение которых он не будет работать например отпуск без сохранения заработной платы , и, соответственно, у него может не быть заработной платы к выдаче по окончании месяца с учетом того, что ранее он уже получил аванс.

Таким образом, по нашему мнению, работодатель должен производить удержание необходимой суммы с каждой выплаты, которая полагается работнику независимо от положений НК РФ, устанавливающего требование о необходимости удержания НДФЛ непосредственно из доходов сотрудника, датой фактического получения которого признается последний день месяца, за который ему был начислен доход смотрите определение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.

Если исполнительный документ получен работодателем уже после очередной выплаты заработной платы за период, за который в соответствии с исполнительным документом должно быть осуществлено удержание, то осуществить его следует только из следующей выплаты в соответствии с размером, установленным в исполнительном документе.

Рассмотрим на примере. Вторая часть зарплаты выплачивается 6 июля то есть уже после получения организацией исполнительного листа. В данной ситуации работодатель обязан произвести удержания начиная с заработной платы работника за вторую половину июня и только в том размере, который указан в исполнительном документе.

Однако, как уже было отмечено выше, перевод и перечисление денежных средств осуществляются только за счет работника. Соответственно, расходы на перечисление перевод денежных средств в указанное ограничение не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать работник-должник ч. В связи с этим из причитающейся работнику суммы необходимо вычесть соответствующие расходы почтовые, банковские и т.

Следовательно, на руки работнику будет выдана сумма: 5157. В бухгалтерском учете удержание сумм по исполнительному листу будет отражено следующим образом: Дебет 20 26, 44 Кредит 70 - 20 000 руб.

Документооборот Все обязательные удержания денежных сумм из доходов работников на основании исполнительного документа осуществляются без издания специального приказа руководителя об удержании и без согласия работника. Основанием для исчисления соответствующих сумм, причитающихся к удержанию, служат сами исполнительные документы. О поступлении исполнительного документа организация обязана уведомить взыскателя лицо, в пользу которого осуществляются удержания и судебного исполнителя.

Уведомление может быть оформлено в виде письма, составленного в произвольной форме и направленного в два адреса. Самого же работника-должника, по мнению Роструда, следует ознакомить под подпись с исполнительным документом письмо Роструда от 19. Однако поскольку должник, как одна из сторон исполнительного производства, вправе знакомиться с материалами исполнительного производства ч.

Из этого следует, что законом установлена обязанность работодателя при выплате заработной платы известить работника о том, на каком основании из его заработной платы удержаны те или иные суммы.

В рассматриваемой ситуации это означает, что работодатель обязан уведомить работника о поступлении исполнительного листа, в соответствии с которым из заработной платы производятся удержания. Поэтому организация может занять позицию Роструда и при поступлении исполнительных документов ознакомить работника с ними под подпись. Все исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть обязательно зарегистрированы, во-первых, в общем журнале учета регистрации входящей корреспонденции, а во-вторых, в специальном журнале учета и регистрации исполнительных документов.

Форму журнала учета и регистрации исполнительных документов организация вправе разработать самостоятельно. Разработанную форму журнала необходимо утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике п. Учитывая трехдневный срок, в течение которого работодатель должен перечислить удержанные денежные средства взыскателю, полагаем целесообразным разработать ежемесячный регистр удержаний денежных средств из заработной платы работников по исполнительным документам.

Форму такого регистра можно утвердить в качестве приложения к учетной политике. Чтобы не запутаться в расчетах, а также чтобы обосновать судебному приставу-исполнителю оставшуюся задолженность работника или сумму, перечисленную в счет погашения задолженности, считаем целесообразным по каждому исполнительному документу вести отдельный реестр удержания денежных средств из заработной платы должника, в котором указывается: - размер полученных доходов; - сумма, удержанная и перечисленная по исполнительному листу; - дата перечисления и номер платежного документа.

Такой документ может быть представлен в службу судебных приставов либо по их требованию, либо вместе с исполнительным листом по окончании удержаний, либо при смене места работы должника, как того требует п. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы Расчетно-платежной ведомости либо Расчетной ведомости. Расчеты по удержанию также могут отражаться и в бухгалтерской справке.

Исполнительные документы необходимо хранить, как бланки строгой отчетности - в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного листа или судебного приказа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, постановлением судебного пристава-исполнителя может быть наложен штраф ст.

Удержания по исполнительному листу

Общие положения 1. II , ст. N 558 зарегистрированный Минюстом России 8 сентября 2010 г. N 18380 , "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 зарегистрированный Минюстом России 27 сентября 2007 г. N 10194.

Как регистрировать исполнительные листы работников

Удержания по исполнительным документам связаны с кредитными обязательствами работника. Каков порядок удержания денежных средств в связи с изменениями Федерального закона 02. Согласно ч. Федерального закона от 28. Перечислить удержанные денежные средства взыскателю необходимо в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы ч. При этом перевод и перечисление денежных средств производятся только за счет должника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каковы сроки предъявления исполнительных документов к исполнению

На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу. Удержания по исполнительному листу форма и образцы бланков утв. Правительства РФ от 31. ФССП России от 19.

.

Исполнительный лист в учреждении: порядок обращения

.

.

.

.

.

.

.