Cgals zapros ak gov spb ru

Для заказа услуги необходимо:- сообщить свои полные паспортные данные желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail ,- выслать при наличии копии ксерокс или скан-копии документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,- подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве. Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа? Заполнить форму: указать ФИО заявителя, название организации; правильно указать в форме период работы; указать место, где находится компания; должность, которую занимал заявитель в тот период времени. Далее нужно составить само заявление. Юристы рекомендуют прочитать статью о страховых пенсиях и пенсионерах простыми словами. В связи со спецификой данного архива, хранящего документы только по личному составу ликвидированных учреждений и организаций Санкт-Петербурга, открытого доступа граждан к его документам нет, поэтому читальный зал в архиве не функционирует, а внутренний справочный аппарат описи, указатели, перечни, каталоги, картотеки предназначен для более результативного и быстрого поиска сотрудниками документов для выполнения основной услуги архива — исполнения запросов граждан.

Содержание:

• Вопрос–ответ 13 декабря 2017
• Все акрхивы санкт петербурга где можно заказать справку о работе
• Архивы Санкт-Петербурга. Основы генеалогии, или с чего начать исследование по истории семьи
• Ваши вопросы
• Где получить архивную справку о трудовом стаже в спб
• Подведомственные учреждения
• Какие нужны документы для выдачи документов из архива

Основные правила работы архивов организаций Одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативно-правовыми актами для предоставления государственной услуги: 2.

Вопрос–ответ 13 декабря 2017

Основные правила работы архивов организаций Одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативно-правовыми актами для предоставления государственной услуги: 2. Письменные обращения организаций, граждан, составленные в произвольной форме, в том числе поступившие посредством Многофункционального центра.

Образцы заявлений приведены в приложениях N 2 , 3 к Регламенту ; 2. При решении вопросов о согласовании нормативно-методических документов организаций, регламентирующих постановку делопроизводства и архивной работы: 2. Проекты номенклатур дел примерных номенклатур ; 2. Проекты положений об экспертных комиссиях и архивах; 2. При решении вопросов об утверждении согласовании документов по итогам упорядочения архивных документов, первичном приеме на хранение документов личного происхождения: 2.

Проекты описей дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу; сдаточных описей дел личного происхождения; 2. Проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. При представлении проектов документов, перечисленных в пунктах 2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Государственная услуга предоставляется Комитетом бесплатно. Максимальный срок время ожидания в очереди при ее наличии при подаче обращения о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги - не более 15 минут.

Срок регистрации обращения организации, гражданина о предоставлении государственной услуги: Все обращения, поступившие в адрес Комитета до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отдел комплектования Комитета в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отдел комплектования на следующий день. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

Пункт в редакции, введенной в действие с 11 октября 2016 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 22 июня 2016 года N 23. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, место ожидания, должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим офисным помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники и места для приема посетителей, оборудованные стульями и столами, письменными принадлежностями карандашами, авторучками, бумагой для заполнения обращений о предоставлении государственной услуги и производства вспомогательных записей памяток, пояснений.

На информационных стендах, размещаемых в доступных для ознакомления помещениях Комитета, на официальном сайте Правительства Санкт-Петербурга размещается следующая информация: реквизиты нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, и их отдельные положения; настоящий административный регламент; перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образцы заполнения заявлений и форм документов, перечисленных в пунктах 2.

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги: 2. Своевременность предоставления государственной услуги; 2. Предоставление государственной услуги в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги; 2. Наличие полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственной услуги; 2. Возможность получения государственной услуги в электронной форме и иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя; 2.

Возможность досудебного внесудебного рассмотрения жалоб претензий заявителя в процессе предоставления государственной услуги. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре и особенности предоставления государственной услуги в электронном виде: 2.

Информация по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется специалистами отдела комплектования Комитета и доводится до сведения заявителей, иных заинтересованных лиц по их письменным и устным обращениям. Комитетом принимаются обращения в письменном виде, составленные в произвольной форме.

В письменном обращении указывается наименование Комитета, а также наименование обратившейся организации или фамилия, имя и если имеется отчество физического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись уполномоченного лица и дата. В случае необходимости в подтверждение изложенных в письменном обращении фактов заявитель прилагает к письменному обращению документы или их копии абзац второй в редакции, введенной в действие с 21 октября 2011 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 15 сентября 2011 года N 71.

В случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, к письменному обращению должна прилагаться доверенность, подтверждающая его полномочия на подписание обращения. Абзац четвертый исключен с 21 октября 2011 года - распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 15 сентября 2011 года N 71..

При информировании по письменным обращениям специалисты отдела комплектования Комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заявителя; при информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней. При ответах на телефонные звонки специалисты отдела комплектования Комитета подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок; в случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалисты, осуществляющие устное информирование, могут предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования с учетом графика работы специалистов отдела комплектования Комитета ; при информировании посредством личного обращения специалист отдела комплектования Комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета.

Консультирование о предоставлении государственной услуги может осуществляться по следующим вопросам проведения экспертизы ценности документов: при составлении номенклатур дел порядок составления, оформления, согласования и утверждения ; при отборе дел на временное, постоянное хранение; при составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, описей дел иных документов временного свыше 10 лет хранения; научно-справочного аппарата к ним; при подготовке актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению; о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; при определении сроков хранения документов, в том числе о порядке применения статей типового и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения документов.

Государственная услуга может предоставляться посредством Многофункционального центра на основании соглашения о взаимодействии, разработанного в соответствии с Регламентом. Многофункциональный центр осуществляет: взаимодействие с Комитетом, участвующим в предоставлении государственной услуги; информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги; прием и выдачу документов, необходимых для предоставления государственной услуги; обработку персональных данных, связанных с предоставлением государственной услуги.

Актуальный перечень структурных подразделений МФЦ, места их нахождения, график работы и справочные телефоны указаны на Портале "Государственные и муниципальные услуги функции в Санкт-Петербурге" в разделе "Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге.

Абзац в редакции, введенной в действие с 11 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 31 июля 2015 года N 30. Государственная услуга может предоставляться в электронном виде через портал "Государственные и муниципальные услуги функции в Санкт-Петербурге", в том числе с использованием универсальной электронной карты. Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2012 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 22 августа 2011 года N 65 ; в редакции, введенной в действие с 11 августа 2015 года распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 31 июля 2015 года N 30.

Действия бездействие сотрудников Многофункционального центра, а также принимаемые ими решения могут быть обжалованы руководителю Многофункционального центра. В случае подачи документов в Комитет посредством Многофункционального центра сотрудник Многофункционального центра, осуществляющий прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выполняет следующие действия: определяет предмет обращения; проводит проверку полномочий лица, подписавшего обращение; принимает от лица, подающего документы, заявление, проверяет наличие документов, перечисленных в пунктах 2.

По окончании приема документов сотрудник Многофункционального центра выдает заявителю расписку о приеме документов. При обращении заявителя в Комитет посредством Многофункционального центра при наличии указания заявителя на получение ответа по результатам рассмотрения представленных документов через Многофункциональный центр специалист Комитета, ответственный за подготовку ответа по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, направляет необходимые документы в Многофункциональный центр для их последующей передачи заявителю: в электронном виде - в течение одного рабочего дня со дня их регистрации в Комитете; на бумажном носителе - в течение двух дней со дня их регистрации в Комитете.

Сотрудник Многофункционального центра, ответственный за выдачу документов, полученных из Комитета по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, в день их получения из Комитета сообщает заявителю о принятом решении по телефону с записью даты и времени телефонного звонка , а также о возможности получения документов в Многофункциональном центре.

Контроль за соблюдением сотрудниками Многофункционального центра последовательности действий, определенных пунктами 2. Контроль за соблюдением положений настоящего Регламента в части, касающейся участия в предоставлении государственный услуги Многофункционального центра, осуществляется исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находится Многофункциональный центр. Особенности предоставления государственной услуги в электронном виде: Обращения и документы, предусмотренные пунктом 2.

Электронные адреса для представления в Комитет электронных сообщений: shesternina. При представлении обращения заявителя и прилагаемых документов в электронном виде Комитет вправе запрашивать необходимые документы в организациях в электронном виде с использованием ЭЦП после организации электронного документооборота между Комитетом и организациями.

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: 3. Прием письменных обращений, поступающих в Комитет, в том числе посредством Многофункционального центра, от организаций, граждан, госархивов и ЛОСД, их регистрация и передача на рассмотрение: а о проведении работы по упорядочению документов, приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы; б о рассмотрении разработке положений об экспертных комиссиях, номенклатур примерных номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; в иным вопросам экспертизы ценности документов.

Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций граждан ; госархивов и ЛОСД. Принятие решений об утверждении согласовании рассмотренных подготовленных документов; по иным вопросам экспертизы ценности документов. Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы, Многофункциональный центр.

Прием письменных обращений, поступающих в Комитет, в том числе посредством Многофункционального центра, от организаций, граждан, госархивов и ЛОСД, их регистрация и передача на рассмотрение 3. Основанием для начала выполнения административного действия являются обращения получателей государственной услуги, поступившие в Комитет.

Обращения, поступившие в Комитет до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отдел комплектования Комитета в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отдел комплектования на следующий день. Регистрация и направление обращений в отдел комплектования осуществляются в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Комитета.

В случае подачи документов в Комитет посредством Многофункционального центра осуществляются административные процедуры, установленные пунктами 2. Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию обращений, поступивших в Комитет, является специалист отдела организационной работы, государственной службы и кадров далее - специалист канцелярии Комитета.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия несоответствия порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Регламента и Инструкции по делопроизводству Комитета.

Способом фиксации результата выполнения административного действия является проставление на обращении регистрационного штампа Комитета с указанием даты и входящего номера специалистом канцелярии Комитета, ответственным за прием обращения. Контроль за выполнением административного действия по приему обращений, поступивших в Комитет, их регистрации и передачи на рассмотрение в установленном порядке осуществляет начальник отдела организационной работы, государственной службы и кадров Комитета.

Результатом административного действия являются принятые, зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел комплектования Комитета обращения и прилагаемые к ним проекты документов при их наличии. Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций граждан ; госархивов и ЛОСД 3. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений и прилагаемых к ним проектов документов далее - проектов документов является факт завершения приема, регистрации и передачи проектов документов в отдел комплектования Комитета.

Должностными лицами, ответственными за рассмотрение представленных проектов документов, подготовку заключений об их утверждении согласовании и представление их на рассмотрение ЦЭПМК Комитета, являются специалисты отдела комплектования Комитета. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 месяц.

Проекты документов рассматриваются специалистами в течение указанного срока и направляются секретарю ЦЭПМК Комитета для представления на ближайшее заседание комиссии при отсутствии замечаний их устранении в срок не позднее чем за четыре дня до проведения заседания комиссии ; при наличии замечаний проекты документов возвращаются на доработку до полного их устранения и выносятся на рассмотрение следующего заседания ЦЭПМК.

Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия несоответствия проектов документов установленным нормативным требованиям к их составлению, оформлению и представлению на рассмотрение ЦЭПМК Комитета. Способом фиксации результата административного действия является включение вопросов о рассмотрении представленных проектов документов в повестку дня заседания ЦЭПМК Комитета.

Контроль за выполнением административного действия по исполнению поступивших проектов документов в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, при согласовании вопроса о представлении подготовленных проектов документов на заседание ЦЭПМК Комитета - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета. Результатом административного действия являются отработанные проекты документов и заключения на них специалистов отдела комплектования, представленные на рассмотрение ЦЭПМК Комитета в установленном порядке.

Принятие решений об утверждении согласовании рассмотренных подготовленных документов; решений по иным вопросам экспертизы ценности документов 3. Основанием для начала выполнения административного действия является факт представления рассмотренных подготовленных документов и заключений на них далее - проектов документов на заседание ЦЭПМК Комитета.

Решения об утверждении согласовании проектов документов; решения по иным вопросам экспертизы ценности документов далее - решения принимаются на заседаниях ЦЭПМК Комитета в соответствии с Регламентом работы комиссии простым большинством голосов, при их разделении решение принимается руководством Комитета.

Должностными лицами, ответственными за принятие решений, являются специалисты отдела комплектования, начальник отдела комплектования Комитета, при подписании решений - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета, секретарь ЦЭПМК Комитета, специалист отдела комплектования. Максимальный срок выполнения административного действия 1 рабочий день.

Критерии принятия решений определяются обеспечением соответствия несоответствия проведенной процедуры порядку обсуждения и принятия решений, установленному Регламентом работы ЦЭПМК Комитета.

Способом фиксации результата выполнения административного действия является проставление соответствующего штампа ЦЭПМК Комитета об утверждении согласовании проекта документа; принятие иных решений по вопросам экспертизы ценности документов. Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляет председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета. Результатом административного действия являются - 3.

Утвержденные в установленном порядке: описи дел постоянного хранения или их годовые разделы и заключения на них; 3. Согласованные в установленном порядке: описи дел временного свыше 10 лет хранения, по личному составу или их годовые разделы ; заключения на прием в госархивы документов или фондов личного происхождения; акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны при установлении фактов утраты документов и завершении их розыска , и заключения на них; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и заключения на них; положения об экспертных комиссиях организаций и заключения на них; номенклатуры примерные номенклатуры дел организаций и заключения на них; 3.

Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы, Многофункциональный центр 3. Основанием для начала выполнения административного действия являются завершение заседания ЦЭПМК Комитета, принятие решений об утверждении согласовании документов; по иным вопросам экспертизы ценности документов.

Секретарь ЦЭПМК Комитета после окончания заседания комиссии составляет протокол проведения заседания, оформляет представленные на рассмотрение комиссии документы в соответствии с Регламентом работы ЦЭПМК Комитета, проверяет устранение замечаний к документам, которые должны были быть устранены. Срок составления и оформления протокола заседания ЦЭПМК Комитета и представленных на ее рассмотрение документов составляет 30 рабочих дней.

По одному экземпляру всех документов, по которым были приняты решения об утверждении согласовании , решений по иным вопросам экспертизы ценности документов оставляются и оформляются как приложения к протоколу заседания ЦЭПМК Комитета. Составленный в установленном порядке протокол, приложения к нему передаются председателю ЦЭПМК, заместителю председателя Комитета на ознакомление и подписание; далее подписанный протокол передается секретарем комиссии на утверждение председателю Комитета.

Подписанный и утвержденный в установленном порядке протокол и приложения к нему подлежат дальнейшему хранению в отделе комплектования Комитета до передачи их на последующее хранение в архив Комитета в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству Комитета.

Экземпляры утвержденных и согласованных документов, подлежащих передаче в организации и госархивы, решений по иным вопросам экспертизы ценности документов направляются секретарем ЦЭПМК Комитета в их адрес в сроки, установленные Регламентом работы комиссии, после завершения работы по их оформлению. При обращении организаций граждан в Комитет посредством Многофункционального центра и при наличии указания на получение ответа по результатам рассмотрения представленных документов через Многофункциональный центр осуществляется административное действие в соответствии с пунктом 2.

Все акрхивы санкт петербурга где можно заказать справку о работе

Прием заявлений от граждан также производится по почте Днепропетровская ул. Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки информация о работнике , и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. При подаче запроса заявитель заполняет анкету запроса, бланк для которой можно взять у сотрудника, который ведёт приём граждан. При подаче запросов по почте или по электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса. Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.

Архивы Санкт-Петербурга. Основы генеалогии, или с чего начать исследование по истории семьи

На открытом катке, что в Новой Голландии наб. Адмиралтейского канала, 2 , с понедельника по четверг до 15. Бесплатный открытый каток на Елагином острове, 4, станет работать лишь при минусовой температуре. Также ежегодно заливаются бесплатные катки по адресам: Можайская ул. Асафьева, 6, Будапештская ул.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поздравление архивной службы от ЦГИА СПб

Государственные архивы санкт-петербурга — запросы и получение архивных справок Правовед. Инфо Прием заявлений производится в архиве в приемные часы вт. Приём граждан осуществляется по адресу: Днепропетровская ул. Время приёма: по рабочим дням недели со вторника по четверг включительно с 9-00 до 16-00 без перерыва на обед. С 2019 года прием граждан в архиве по понедельникам не осуществляется. В заявлении необходимо указывать: ФИО полностью в т.

Елена Александровна 20. По моим данным, у моего прадеда Ушакова Николая Николаевича 1890-1931 гг был дядя в С-Петербурге, который принимал участие в воспитании его и сестер, которые осиротели примерно в 1892 году. По рассказам родственницы он был состоятельным человеком в Петербурге.

Ваши вопросы

Государственные архивы санкт-петербурга — запросы и получение архивных справок Выдача документов из архива организации Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. Какая информация хранится в архиве В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.

Где получить архивную справку о трудовом стаже в спб

.

Подведомственные учреждения

.

Какие нужны документы для выдачи документов из архива

.

.

.

.