Должностные обязанности бухгалтера кадровика

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр. Отельной главой должны идти права бухгалтера: на отпуск; на труд — в соответствии с Конституцией России; на повышение квалификации; не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства шумы, светообеспечение и пр. Директор вправе расширить эту главу подробным описанием, к какому начальнику стоит обратиться бухгалтеру при возникновении того или иного вопроса. Или, к примеру, в рабочее или нерабочее время будет осуществляться учеба бухгалтера, и будет ли она оплачиваться. В этой главе целесообразно четко по времени расписать: количество дней отпуска, его периодичность; время перерыва с конкретными цифрами; что считается переработкой — и каков процент вознаграждения; какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр. Цель должностной инструкции бухгалтера не просто обозначить все нюансы его работы, но и в будущем предотвратить трудовые споры, конфликты и обращение в суд.

Содержание:

• Работа бухгалтером кадровиком
• Должностные обязанности бухгалтера-кадровика
• Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика
• Должностная инструкция бухгалтера-кадровика
• Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов
• совмещение функций бухгалтера и кадровика

Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии.

Работа бухгалтером кадровиком

С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений.

Необходимо максимально адаптировать его под организацию. Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций — можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика. Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем.

В процессе обязательно участвует кадровый работник. Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой — берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.

Специфика деятельности организации. Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами — стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т. Сведения о непосредственном подчинении работника. Права и обязательства. Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством. Посмотрите видео по теме: Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров скачать пример можно на сайте.

Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции. Если это руководитель финансового подразделения — он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость маленькие фирмы эффективно использовать трудовые ресурсы — допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности. Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату. Прочитайте полезные статьи по теме: Бухгалтер: портрет профессии Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник — это специалист. Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей. Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту разработана по образцу , который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов.

Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т. Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов. Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт — требовать его исполнение незаконно.

Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание. Что содержит должностная инструкция бухгалтера Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия — должен ее изучить и обязательно подписать.

В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию. Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы: Общее положение — необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность имеется ввиду нормативная база. Какими навыками обладать — работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.

Функции — контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей. Обязанности — пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера. Ответственность специалиста — санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции. Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности. Коммуникация внутри организации.

Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя. Требования по квалификации — для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме: Бухгалтер: ответственность за достоверность данных Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера. Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования: Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.

Владеть знаниями по плану счетов. Организовывать документооборот на своем участке работы. Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет. Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем. Участвовать в анализе экономической деятельности организации. Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.

Организовывать хранение отчетной документации. Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов — образование опыт и т. Обязанности бухгалтера по должностной инструкции Специалист финансовой службы в зависимости от участка работы в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат.

То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями. Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности: Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации. Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.

Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств. Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было. Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.

Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете — взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Прочитайте полезные статьи по теме: Особенности подбора персонала в бухгалтерию Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ. Если функции распределены между несколькими специалистами — должностная инструкция бухгалтера должна содержать об этом сведения.

Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов. В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать налоговая, таможня и т. Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги.

Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно. Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста — это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты. Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии. Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях. Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство. Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса.

Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое. В силу чего кадровое делопроизводство требует глубоких системных знаний. Но, к сожалению, редкий бухгалтер может этим похвастаться. Пример 1 Бухгалтеру поступает распоряжение выплатить сотруднику премию.

Должностные обязанности бухгалтера-кадровика

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто. В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Это нестандартная для современного рынка труда позиция, поэтому претенденту и начальству необходимо обговорить все требования, функции и правомочия. Чтобы зафиксировать их на бумаге, составляется должностная инструкция бухгалтера-кадровика. Зачем готовить инструкцию?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

Обязанности этого специалиста включают ведение кадрового учета в полном объеме прием на работу, увольнение, переводы сотрудников и т. Полный функционал работника нужно прописать в должностной инструкции, чтобы избежать недоработок и злоупотреблений.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика

.

Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов

.

совмещение функций бухгалтера и кадровика

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева