Правила составления штатного расписания

Пособия в 2020 году: тренд на увеличение! Кто заплатит за ошибки бухгалтера? Одной из ключевых фигур любой организации, особенно крупной, является главный бухгалтер. Именно его ошибки при сдаче налоговой отчетности, учете и т.

Содержание:

• Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
• Штатное расписание – порядок оформления
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
• Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
• Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры Ирина Василькова, экономист Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров.

Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

В этом случае менять сведения в штатном расписании разрешено не ранее чем через 2 месяца после издания приказа. Исправление ошибки: Как правильно Руководитель указал в штатном расписании несколько должностных позиций на иностранном языке: SMM-специалист, web-дизайнер, руководитель IT-отдела.

Кадровое делопроизводство необходимо вести на русском языке ч. Что произойдет, если… Если руководитель, опираясь на штатное расписание, будет записывать в трудовых книжках персонала названия должностей на иностранном языке, на него могут наложить административный штраф в размере до 50 тыс. Документально этот процесс выполняют в несколько этапов, а именно: Издание приказа о коррективах штатного расписания с обозначением причины. Внесение соответствующих изменений с сохранением всех кодов должностных позиций и структурных отделов.

Публикация и утверждение приказа о сокращении штата. Ознакомление сотрудников с приказом. Новую должностную позицию также вводят в несколько шагов: Издание приказа об изменениях в штатном расписании фирмы. Корректировка расписания в соответствии с новыми требованиями. Подготовка должностной инструкции для новой единицы в штате.

Почти все компании составляют новые штатные расписания ежегодно. Столь частые изменения связаны с новыми процессами, которые происходят в фонде оплаты труда.

Документальное отображение процесса зависит от причины изменений: Увеличение окладов. Если повышаются оклады, руководство вправе утвердить новое расписание в течение 24 часов. Так, гендиректор запускает новое штатное расписание 1.

Как отражают повышение окладов в таком документе, как штатное расписание? Оклады необходимо оформлять документально: с работниками подписывают дополнительные договоры. В этом случае на основании ст. То есть оповещать об изменениях за 60 дней не нужно. Снижение окладов. При принятии решения об уменьшении окладов компания не ущемляет интересы работников.

Если работник отказывается от обоюдного изменения договорных условий, руководитель организации должен поступить в соответствии со ст. То есть введение штатного расписания будет датировано 1. Изменение надбавок. Надбавки, обозначенные в штатном расписании компании, как правило, периодические и начисляются в соответствии с законодательными требованиями. Изменить или упразднить начисление надбавок, положенных по закону, работодатель может, лишь изменив трудовые условия сотрудника.

Так, если работнику положены компенсации за работу в определенном регионе, климате, то отменить их можно, только если перевести этого специалиста на климатически более благоприятную территорию. К надбавкам, которые руководство ввело самостоятельно, это правило неприменимо. Так, если руководство захочет снизить оплату труда специалистов, работающих по праздникам надбавку устанавливают локальные акты компании , то новое штатное расписание вступит в силу через 60 дней после сообщения сотрудникам о нововведениях.

Корректировка премиальных. При указании размера вознаграждений в штатном расписании организации или трудовом соглашении руководитель должен начислять премиальные ежемесячно.

Если компания будет указывать в расписании премии, это не пойдет ей на руку и при разрешении споров в суде, поскольку станет подтверждением того, что премии были гарантированы сотрудникам. То есть в штатном расписании лучше указывать суммы окладов и обязательные надбавки — не больше. Другое ее название — замещение должностей или штатный список. Основное, чем отличается этот документ от штатного расписания, — динамичность, способность быстро меняться в зависимости от того, какие качественные и количественные изменения происходят в личном составе компании.

Кроме того, приказ о его утверждении и корректировке не требуется. Так как из штатного расписания, где указано общее число должностных единиц в компании, нельзя понять, свободна должность или нет и кем из работников она занята, в штатной расстановке обычно указывают именно эту информацию: фамилию и инициалы сотрудников фирмы, находящихся на определенных должностях, которые указаны в штатном расписании, вместе со статусом должности — закрыта вакансия или свободна.

И другие сведения может включать в себя штатное расписание. Примеры: табельный номер работника, его трудовой стаж в организации, особая категория нет 18 лет, наличие инвалидности, пенсионер с детьми до 3 лет и т. Штатный список можно разрабатывать на основе утвержденного штатного расписания компании, добавляя в него нужные графы на основании потребностей конкретного предприятия.

В нормативных актах по сей день не установлено обязанности по ведению штатной расстановки и общей формы этого документа. Указан лишь период, в течение которого нужно хранить документы, утратившие юридическую силу. На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с обозначением периода хранения, утвержденного Росархивом 06.

При этом срок хранения штатного расписания равен 3 годам, начиная с года, следующего за тем, когда оно утратило юридическую силу. Вас также может заинтересовать: Маркетинг влияния: особенности, рекомендации, примеры Чем может грозить отсутствие штатного расписания организации Приверженцы строгого выполнения правил Трудового кодекса РФ уверены, что отсутствие штатного расписания — это грубая ошибка, которую допускают работодатели. В теории на основании ст.

На практике орган контроля обязательно запрашивает такого рода перечень, чтобы понять, не начисляются ли заработные платы с нарушениями. Результат — при возникновении любых трудовых споров, рассматриваемых в суде, расписание станет весомым доказательством.

Административный штраф по ст. Если нет этой бумаги, значит, руководство нарушает законы об охране труда, что сопровождается штрафом в размере 1—5 тыс. По сообщению ФС по труду и занятости, сотрудника нельзя принять в штат организации на должность, отсутствующую в штатном расписании, или же если ее название не соответствует наименованию имеющейся в списке должностей в штатном расписании письмо от 21.

Кроме того, если данный документ отсутствует, у компаний зачастую появляются проблемы. Например, организация уволила сотрудника п. Если на предприятии нет штатного расписания, доказать правомерность увольнения в подобном случае очень трудно. Помимо отсутствия штатного расписания, начальники используют и другие материальные и формальные приемы в целях экономии на своем персонале.

Наличие разных штатных расписаний в одной компании. Одно официальное — где указан минимальный размер заработных плат, которое предоставляется инспекциям для проверки. Другое — где указаны реальные суммы, которые причитаются и выдаются персоналу. Надо ли упоминать, что документы второго типа трудно оспаривать в судебном порядке и это негативно сказывается на самих работниках.

Увольнение сотрудника при этом неправомерно, поскольку список должностей — это локальный акт предприятия. Именно руководитель отвечает за формирование и ведение документа. В суде примут к сведению трудовое соглашение, признанное основной документацией о сотрудничестве двух его участников. Испытательный срок. Очень часто на ту или иную должность чтобы создать конкуренцию между сотрудниками берут работника и обозначают меньшую сумму оклада, чем та, что отражена в штатном расписании.

Но размер премиальных, начислений и компенсаций за переработку будет соответствовать нижестоящей должности. Штатное расписание — важный и нужный для любой компании документ.

Составлять его следует очень внимательно, чтобы избежать административной ответственности. Вы можете бесплатно скачать штатное расписание образец заполнения в Интернете, чтобы не ошибиться. Статья опубликована:.

Штатное расписание – порядок оформления

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Шаблон штатного расписания Для чего необходимо составлять штатное расписание организации Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Успешный руководитель Штатное расписание. Правила оформления Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. А вот исключать какие-либо из них запрещено постановление Госкомстата России от 24. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа.

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

.

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева