Можно ли отгружать товар по скану доверенности

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.

Содержание:

• Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
• Можно ли отпускать товар по копии доверенности
• Можно ли по сканированной доверенности отгрузить товар?
• Можно ли отгружать товар по скану доверенности

Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар.

То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п. Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1. В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Таким моментом может быть: передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами.

Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.

Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников.

Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара. Москва, ул. Красноказарменная, д. Эти полномочия были очевидными. В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.

Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, так как на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара. Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т.

Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ.

По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Кому выдавать? Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает.

Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя. В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации?

Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности. Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу.

Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности п. Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе.

На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека.

Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче.

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания.

Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу. Как оформить доверенность? Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются: письменная форма п.

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. Применение указанных унифицированных форм не является обязательным.

Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ: выдача доверенностей исключительно работникам организации; подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом; запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны; ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06. Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями: в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов п.

Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z; регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией п. О необходимости подписи главбуха скажем подробнее.

На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. Попробуем разобраться. Так, в соответствии с п. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом.

Однако согласно п. Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного старшего бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения п.

Соответственно, день ее совершения дата выдачи должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна. Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным.

Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме.

Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно. В соответствии с п. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности. Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу: при аннулировании доверенности отмены доверенности лицом, выдавшим ее : при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей.

В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик п. В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана ст. Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения. Независимо от того, в какой форме выдана доверенность — в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — поставщиками товара , включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — получателями товара , согласно ст. Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ хранятся организациями — получателями товара в Перечне ничего не указано.

По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей.

Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

Сноски СвернутьПоказать Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п.

Можно ли отпускать товар по копии доверенности

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. У нас существует следующая система отгрузки товара со склада. Крайне не удобная для меня. Мы выписываем товарную накладную, плюс расходный ордер. Когда водитель покупателя приезжает на склад за товаром, то, доверенность он не представляет.

Можно ли по сканированной доверенности отгрузить товар?

Исключений не допускается! Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив 300-400 рублей и получив оригинал доверенности в течение 1-3 суток. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи день, месяц, год. В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Возможные ошибки при оформлении доверенности: 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность на получение товара

УльЯнкА2010 05-12-2014, 11:35:51 действительно, наш директор в этом вопросе без компромиссов, даже с теми, кто оплатил предоплату. Эх, такой дир мечта всех бухов Купоросова Ольга 05-12-2014, 11:57:47 почему, поумнели. Это было очень давно, я только начинала работать в бухгалтерии ОАО, у нас был отдел ГСМ, начальник отдела не заморачивался с учетом, вот в итоге и получил.

Резолютивная часть постановления объявлена 24 января 2013 года. Полный текст постановления изготовлен 25 января 2013 года. Федеральный арбитражный суд Московского округа в составе: судей Нагорной Э.

Можно ли отгружать товар по скану доверенности

Юрпрактикум 198112 ноября 2015 Просьба, помочь в решение вопроса. Отгружаем товар Клиенту. Клиент может предоставить только скан доверенности, в которой прописано, что они доверяют забор груза по такому-то счету такой-то Транспортной компании. За грузом приезжает экспедитор из транспортной компании.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 Доверенность и все нюансы связанные с выдачей доверенности от компании работнику Урок 53