Как заверяются копии документов организации

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.

Содержание:

• Правила заверения документов
• Как правильно заверяются документы в организации?
• Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?
• Как заверяются копии документов организации
• Как заверить копию бумажного документа
• Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Вопрос Заверение документов Как правильно заверяются документы в организации?

Правила заверения документов

Вопрос Заверение документов Как правильно заверяются документы в организации? Кто имеет право заверять документы и каким документом это регламентируется? Ответ Очевидно, речь идет о заверении копий документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. По стандарту отметка о заверении копии выглядит следующим образом: Если копия документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью. Если копия используется внутри организации, печать не ставится.

Таким образом, например, заверяют копии документов кадровики, если эти копии они помещают в личное дело работника копию диплома об образовании, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др. Таким же образом заверяются копии приказов по основной деятельности, рассылаемые в структурные подразделения. Однако здесь возможны варианты.

Он заключается в проставлении печати службы делопроизводства канцелярии, управления делами на копии документа, без каких-либо дополнительных надписей. Нужно сказать о еще одном способе заверения копий, о котором в стандарте и вообще в делопроизводственной литературе почти ничего не говорится. Речь идет о копиях документов, подлинники которых направляют в другие организации. Технология работы с отправляемыми документами такова, что документ, как правило, печатается в двух экземплярах, первый подлинник подписывает руководитель, затем служба делопроизводства регистрирует документ проставляет дату и регистрационный номер на подлиннике и на копии , заверяет копию, после чего подлинник передается на отправку, а копия второй экземпляр — в дело.

В частности, указом установлено, что верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Для этого должен быть издан приказ следующего содержания: Если организация большая, имеет разветвленную сеть, право заверять копии может быть предоставлено нескольким работникам; кому именно — решается руководителем может быть, это будут руководители или заместители руководителей филиалов, отделений, представительств или фирм, входящих в состав холдинга.

В этом случае также должен быть издан приказ, о котором говорилось выше. Важное в декабре.

Как правильно заверяются документы в организации?

Приложения Оригинал и заверенная копия: в чем разница? Первый документ является единственным в своем роде, т. Последних может быть сколько угодно. При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы. Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека. Наиболее распространенные цели использования копии договора: Получение ссуды или кредита в банке. Оформление документов на загранпаспорт или визу.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы по выбору : Оригиналы Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях. Главным бухгалтером Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров отдела персонала, кадровой службы и т. Клиентом - юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.

.

Как заверяются копии документов организации

.

Как заверить копию бумажного документа

.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева