+7 (499)  Доб.Москва и область +7 (812)  Доб.Санкт-Петербург и область

Является ли электронное письмо официальным документом

Является ли электронное письмо официальным документом

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Кидалов и Партнеры Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой. В году были выпущены указания Госарбитража СССР, которые гласили, что стороны по арбитражным делам вправе представлять в качестве подтверждения своих показаний электронные документы, если эти документы содержат существенную информацию по рассматриваемому делу. В этом случае такие данные должны были приниматься на рассмотрение судебными органами в качестве доказательств. Поэтому даже в то время предоставление электронных документов и рассмотрение их в судебном порядке было обосновано на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как мы уже знаем, заключение сделок этим путем в принципе возможно. Однако на практике проблема нередко состоит в том, что стороны отрицают само существование невыгодных для них сообщений.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Кидалов и Партнеры Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой. В году были выпущены указания Госарбитража СССР, которые гласили, что стороны по арбитражным делам вправе представлять в качестве подтверждения своих показаний электронные документы, если эти документы содержат существенную информацию по рассматриваемому делу.

В этом случае такие данные должны были приниматься на рассмотрение судебными органами в качестве доказательств. Поэтому даже в то время предоставление электронных документов и рассмотрение их в судебном порядке было обосновано на законодательном уровне. Впрочем, ситуация постепенно меняется, что связано с распространением электронного документооборота, в том числе в ходе деловой переписки.

Электронный документооборот часто используется в банковской сфере, при подаче отчетности в налоговые органы, в транспортной отрасли, а также в коммерческой практике крупных и средних предприятий независимо от отрасли. Расхожее мнение о том, что судьи избегают рассматривать кипы распечаток электронных писем и прочих подобных бумаг как полноценные доказательства по судебному процессу, пугает многих бизнесменов и юристов.

Однако не стоит терять надежду решить конфликт в суде. Добиться прикрепления к делу электронных документов и разрешения ситуации посредством принятия во внимание этой информации сложно, но вполне возможно, даже несмотря на то что в настоящее время, может быть, и нет четкой законодательной базы, которая регулировала бы эти процессы.

Ведь существует ряд способов, которые помогут сделать электронные документы более официальными, что придаст им больший вес и основание использовать их в качестве доказательной базы.

Однако на практике не все суды имеют необходимое техническое оснащение для оценки документов в исходном электронном виде. В этом случае электронные документы часто представляются в виде распечаток, удостоверенных участниками электронной переписки.

В судах общей юрисдикции мне часто приходилось подтверждать достоверность электронного документа переписки свидетельскими показаниями одного из участников переписки. Мы придерживаемся аналогичной точки зрения и в случае, если электронная цифровая подпись отсутствует, считаем, что невозможно установить, от кого исходил данный документ, соответственно, непонятно, чья воля в нем выражена.

Отправить письмо с чужого компьютера может каждый, кто знает, кем и как это может быть сделано. Документы без электронной цифровой подписи в порядке,установленном законом, вообще не должны рассматриваться в качестве доказательств, но подчас суды их принимают. Кстати, недавно был принят еще один закон об электронной цифровой подписи. Планируется предоставить электронную подпись каждому гражданину страны. На данный момент в первую очередь речь идет о москвичах, поэтому в скором времени процесс использования электронных доказательств значительно упростится.

Широко распространено нотариальное заверение электронной переписки для использования в суде. Однако нотариус заверяет только тот факт, что сам видел определенное письмо на экране. Нотариус не может доказывать личности отправителя и получателя.

Рассмотрим распространенный в данный момент во многих профессиональных сферах включая, например, маркетинг, дизайн, рекламную сферу и т. Договор обсуждается по электронной почте, поскольку это наиболее оперативный способ вносить правки и предоставлять комментарии по обсуждаемым документам, но подписание и принятие текста договора затягивается, и случается так, что работы по проекту уже выполнены, а подписанной версии документа, подтверждающего взаимодействие компаний, до сих пор нет.

В таком случае, с одной стороны, заказчик может и не платить своему клиенту, поскольку нет договора, нет акта о приемке работ и т. В данной ситуации конфликт возможно разрешить в суде — при помощи предъявления данной переписки. Первоочередной и самый простой способ формализации данной информации будет составление нотариального протокола.

Для этого нотариус не только заверяет тот факт, что видит на экране некоторую информацию, которая объясняет и подтверждает позицию истца по делу.

Для составления протокола опрашиваются свидетели, выясняется, действительно ли эта переписка происходила на самом деле между конкретными людьми, а также другие детали. В процессе осмотра составляется протокол, который придает такой переписке приемлемую для судей форму. Нотариус осматривает компьютер, с которого велась переписка, убеждается, что такие письма действительно есть в почте, и описывает все свои предпринимаемые действия с целью обнаружения этой переписки: включил компьютер, открыл почтовую программу, ввел в поиске ключевое слово или адрес и обнаружил следующие конкретные данные — все это фиксируется в протоколе, который впоследствии предоставляется в суд.

Для многих судей такой протокол — достаточное основание, чтобы принять переписку в качестве доказательств. Все важные письма распечатываются и прикладываются к протоколу, оставшаяся часть писем — контекст электронной переписки — должна быть записана на диск и также предоставлена судье. Некоторые из судей таким заверением не удовлетворятся, поэтому можно попробовать попытаться подтвердить факт подлинности электронного документа и его юридическую силу, засвидетельствовав наличие переписки на бумаге.

При этом не стоит делать акцент на том, что вы в самом деле отправляли эти электронные письма. Скорее, наоборот, вам нужно сделать так, чтобы ваши попытки получить подтверждение того факта, что письма были прочитаны, остались незаметны. Как только вам придет ответ на ваше бумажное письмо, не содержащее возражений относительно того, что ваши электронные письма были получены, эти два документа вы можете приложить к вашей электронной переписке, и они будут официально подтверждать тот факт, что такая переписка осуществлялась, что она имеет юридическую силу и что эту переписку можно рассматривать в качестве доказательств по данному процессу.

Самый главный способ, являющийся наиболее распространенным и достоверным для подтверждения юридической силы электронных документов, — электронная цифровая подпись. Это одна из частей документа, целью которой является защита документа от подделки.

Если у письма есть такая подпись, то вы с уверенностью можете сказать, что оно было отправлено именно тем лицом, с адреса которого это письмо пришло. Подпись получается в результате криптографического изменения информации с использованием ключа цифровой подписи, который позволяет со стопроцентной гарантией и определенностью выявить и подтвердить личность владельца этого ключа.

Наличие такой подписи делает электронные документы приемлемыми для рассмотрения их в качестве доказательств по любому делу практически для любого судьи. И для лучших юристов такой ключ является одним из главных факторов, определяющих решение о готовности принятия электронных документов в качестве доказательств по делу, с которыми можно и нужно работать.

Многие именитые юристы отказываются работать с электронными документами, если на них отсутствует электронная цифровая подпись. В настоящее время существует тенденция, связанная с тем, что в будущем электронная цифровая подпись станет чрезвычайно распространенным явлением и практически каждый человек будет являться владельцем собственного уникального идентификационного знака, а вся переписка будет проводиться исключительно с использованием данного реквизита.

В этом направлении уже предпринимаются некоторые шаги, в частности проект законопроекта о необходимости предоставления электронной цифровой подписи каждому жителю РФ начало процессу положат москвичи. Повсеместное внедрение такого реквизита в электронное сообщение позволит с оптимизмом воспринимать возможность принятия и рассмотрения электронных документов по любому делу и любым судьей. Как бы то ни было, в настоящий момент отсутствует четкая законодательная база, регулирующая порядок рассмотрения электронных документов в качестве доказательств при судебном разрешении конфликтов и споров, и на любой аргумент, подтверждающий целесообразность их рассмотрения, есть свой контраргумент, и каждый судья в конечном итоге сам решает, принимать ему электронные письма в качестве доказательств или не стоит, руководствуясь своими собственными взглядами по этому вопросу.

Например, если ответчик не желает, чтобы переписка рассматривалась судьей, поскольку она явно подтверждает обязательства и вину ответчика, он всегда может сослаться на то, что такая переписка — недопустимое доказательство. Легче всего это сделать, сказав, что данное письмо не было получено адресатом, если в письме нет электронной цифровой подписи.

Да, на него ответили, но неизвестно, кто именно это сделал, если личность в письме не подтверждена. Неизвестно, кто в конечном итоге отправил это письмо, ведь воспользоваться чужим почтовым ящиком может каждый. Если адресат отрицает, что он получал данное письмо, то опровергнуть это без подписи с технической точки зрения будет невозможным. Иногда даже встречаются дела, доказательная сторона которых полностью основывается на таких материалах.

Из недавнего, например: процесс между рекламным агентством и заказчиком, который проводил тендер на организацию региональной рекламной кампании. Подробное обсуждение подготовки предложения проводилось по электронной почте. У подрядчика были пробные образцы и достаточная информация для работы, поэтому он запустил проект, посчитав, что переписка в почте является фактически заключенным договором.

Поставив клиента перед фактом, что кампания уже началась и необходимо оплатить услуги, агентство надеялось устранить конкурентов в тендере. Определенная работа агентством была проделана, и оно решило, что сможет с помощью имеющейся переписки по электронной почте в судебном порядке доказать, что услуга была заказана. Для многих судей важным фактором, влияющим на решение о принятии электронных документов по делу, станет включение пункта о статусе электронной переписки в договор, регулирующий взаимоотношения конфликтующих сторон, то есть фиксирование в договоре того, что подобная форма коммуникации может рассматриваться наравне с бумажными документами в качестве доказательств при любых возникающих спорах и конфликтах.

Если это не оговаривается, то сторона, которая не заинтересована, чтобы подобные документы учитывались в деле, может не соглашаться на это. Очевидно, что на данном этапе довольно много моментов могут тормозить использование переписки в качестве доказательств по тому или иному делу. Но судя по тому, что распространение электронной почты достигает удивительных масштабов, она используется повсеместно в любых сферах, будь то маркетинг, продажи, логистика, государственное управление и т.

А пока можно взять на вооружение советы, описанные в данной статье. Миф или реальность? E-MAIL как доказательство. Автор: Балашова А. Вернуться в раздел. Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте Ой не надо пожалуйста про смыв… Такое ощущение, что когда его делали — просто кто-то учился на своих ошибках.

А я понимаю позицию "это не документ, а доказательство" для всего, что не попадает под стандарты. У документов есть прекрасная черта: известно, как их проверять на подлинность. Для того же e-mail или содержимого сайтов этого нет e-mail в общем случае вообще не может быть проверен, smtp такой smtp , вот и перевешивают проверку на нотариусов или ещё как изгаляются.

Хотя за столько лет пора бы разобраться и выработать регламенты для основных типов "не-документов". В силу части 2 статьи 5 Закона об электронной подписи простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Одновременно с этим необходимо учитывать положения статьи 9 упомянутого закона. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении, в том числе, одного из следующих условий:.

Следовательно, если участники электронного взаимодействия достигли соглашения о том, что получение электронного сообщения с определенного адреса электронной почты будет считаться подписанием документа простой электронной подписью и при этом выполнено одно из выше обозначенных условий, то такое электронное сообщение может считаться подписанным простой электронной подписью.

Официальный интернет-ресурс Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Работает в Украине и специализируется на оказании юридической помощи широкому кругу юридических и частных лиц. Электронная почта давно используется как эффективный инструмент при ведении бизнеса, при этом стороны делового оборота часто не создают никакого иного документооборота, кроме как электронного. Поэтому рано или поздно возникает вопрос о необходимости использования электронной переписки e-mail в качестве доказательства в суде.

Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Электронная переписка как доказательство в суде Электронные документы — доказательство в суде.

В последнее время мир становится все более и более электронным. Современные возможности просто поражают: удаленная работа, деловые переговоры по skype , передача данных в режиме о n — line , покупки в интернет магазинах… и это еще далеко не полный перечень. Статья Гражданского кодекса Республики Беларусь допускает заключение договоров путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Однако при применении в своих отношениях с другими субъектами предпринимательской деятельности факсов и документов, направленных по электронной почте, следует помнить, что в случае возникновения необходимости в будущем обратиться в суд их использование в качестве доказательств в хозяйственном процессе может быть связано с рядом трудностей.

Статья 83 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь далее — ХПК признает доказательствами только те сведения о фактах, которые получены из предусмотренных в данной статье средств доказывания. Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты В последнее время все больше крупных организаций и предприятий переходят на ведение документооборота в цифровом виде. Конечно, это очень удобно и позволяет сэкономить значительное количество времени.

Но при этом возникает серьезный вопрос: какова юридическая сила электронного документа? В году вступил в силу Федеральный закон, регулирующий применение электронно-цифровой подписи.

Юридическая сила электронного документа Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Электронная переписка как доказательство в суде Путеводитель по судебной практике. Общие положения 6.

Является ли переписка по электронной почте официальным документом для арбитражного суда?

E-MAIL как доказательство. Миф или реальность? Автор: Балашова А. Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой.

Электронная переписка: можно ли использовать ее как доказательство в суде?

Посредством электронной переписки участники делового общения часто согласовывают договоры, ведут переговоры и претензионную переписку, оформляют заказы на выполнение работ и услуг, распределяют поручения и т. Несмотря на то что электронная переписка как способ связи уже давно не новшество для общества, она не всегда принимается судами в качестве доказательства, и участники общения, активно используя электронную переписку и опираясь на достигнутые с ее помощью договоренности, продолжают сталкиваться с проблемами доказывания своей позиции, основанной преимущественно или исключительно на электронной переписке. О сложностях использования электронной переписки в качестве доказательства, судебной практике, а также рекомендациях по оформлению отношений в электронном формате читайте в материале. В общем понимании электронная переписка является способом передачи и получения участниками общения информации через интернет. Безусловным достоинством электронной переписки является оперативный и Поскольку при создании электронного почтового ящика являются официальными и имеющими юридическую силу и являются. Вопрос читателя: в каких случаях переписка по электронной почте считается официальным документом?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть и прочитать электронное письмо

Безусловным достоинством электронной переписки является оперативный и экономичный обмен информацией, определяющий характер общения сотрудников внутри компаний и позволяющий быстрее достигнуть договоренности между контрагентами. Посредством электронной переписки участники делового общения часто согласовывают договоры, ведут переговоры и претензионную переписку, оформляют заказы на выполнение работ и услуг, распределяют поручения и т. Несмотря на то что электронная переписка как способ связи уже давно не новшество для общества, она не всегда принимается судами в качестве доказательства, и участники общения, активно используя электронную переписку и опираясь на достигнутые с ее помощью договоренности, продолжают сталкиваться с проблемами доказывания своей позиции, основанной преимущественно или исключительно на электронной переписке. О сложностях использования электронной переписки в качестве доказательства, судебной практике, а также рекомендациях по оформлению отношений в электронном формате читайте в материале.

Некоторые компании поступают так даже с договорами. Автор объясняет, какие процедуры необходимо соблюсти, чтобы потом быть уверенными в юридической силе подобных документов.

Re: электронное письмо в качестве доказательства в суде Подводные камни электронных потоков -------------------------------------------------------------------------------- С расширением сферы применения электронных документов и электронной цифровой подписи у участников электронного документооборота и правозащитных организаций возникает все больше сложностей и вопросов. Проблемы лежат в плоскости обеспечения сохранности и целостности электронных документов, подтвержденных электронной цифровой подписью, и возможности обеспечения судебной защиты прав участников электронного документооборота.

Является ли электронное письмо официальным документом

Они же придают юридическую силу и документу и на бумажном носителе. Получить электронно-цифровую подпись можно только в удостоверяющем центре, который зарегистрирован в УФО. Такая подпись эквивалентна собственноручной и обладает аналогичной юридической силой. Кроме того, должным образом не может быть обеспечена конфиденциальность передаваемой информации.

.

E-MAIL как доказательство. Миф или реальность?

.

Имеет ли email юридическую силу? Процессуальное право и судебная практика (Россия)

.

Является ли переписка по электронной почте официальным документом для арбитражного суда? Я отправила официальное письмо поставщику ​13 г. по электронной почте. На пример - в договоре должно быть условие о возможности обмена электронными документами.

Юридическая сила электронного документа

.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как узнать ПРОЧИТАНО ЛИ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Яков

    НЕТ СЛОВ

  2. birdlenulte

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - тороплюсь на работу. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю.

  3. protapepmchar

    гы во гонят....