Сроки хранения исполнительных листов в бухгалтерии

Справка Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка. Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов ч. Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя.

Содержание:

• Срок хранения исполнительных листов
• Удержания по исполнительному листу
• Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание
• Как регистрировать исполнительные листы работников
• Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете
• Срок хранения исполнительных листов в бухгалтерии
• Уведомление судебных приставов об увольнении работника
• Памятка для бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления взысканий по исполнительным документам

Статья 36. Сроки совершения исполнительных действий 1.

Срок хранения исполнительных листов

Кому и как их регистрировать? Что это? Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам на выплату алиментов, административных штрафов и др.

Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела. Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу. Это правоустанавливающий документ, возникающий в процессе специального исполнительного производства, которое регламентируется Федеральным законом от 02.

Как принимать и регистрировать? Если в организации разрабатывается Перечень документов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства как одно из приложений к Инструкции по делопроизводству , то исполнительные листы всегда в него включаются.

Общий алгоритм ваших действий может быть следующим: 1. Нужно решить, кто что делает. В порядке взаимодействия службы делопроизводства с другими подразделениями, прежде всего с бухгалтерией и юридической службой, решается вопрос, какое подразделение принимает, а какие подразделения регистрируют исполнительные документы, контролируют сроки исполнения и обеспечивают хранение после их исполнения в течение установленных сроков.

Разделение обязанностей доводится до сведения первого руководителя организации, а при необходимости разрабатывается краткий Регламент взаимодействия подразделений организации в процессе работы с исполнительными документами, поскольку административная ответственность и возможные штрафы за нарушение требований законодательства в работе с исполнительными документами возлагается на руководителя организации.

Прием документа и его регистрация - не одно и то же. По общему правилу, второе может происходить на следующий день после первого. Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица.

Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обоснованно. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить подписать отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты что стандартно для такой отметки в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.

Пример 1 Подпись в получении документа на экземпляре отправителя СвернутьПоказать Только в маленьких организациях где на безрыбье и рак - щука это стоит возлагать на секретаря или службу делопроизводства. Передача документа в бухгалтерию, которая будет его исполнять. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению.

Тогда такое дополнительное блуждание документа внутри организации можно фиксировать все в том же Реестре приема таких документов. Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в Журнале регистрации исполнительных документов в день получения или в крайнем случае не позднее следующего рабочего дня , см.

Пример 2. Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати что должно быть зафиксировано в уставе организации заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.

Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и Журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения 5 лет по ст. После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов. Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение 3 дней со дня исполнения в силу ч.

Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.

В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать при наличии. Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов утв.

ФССП России 19. Журнал регистрации исполнительных документов может состоять из следующих граф: Пример 2 Структура Журнала регистрации исполнительных документов СвернутьПоказать На основании регистрационной записи в Журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации возможно сокращенное , дата регистрации можно добавлять и время , индекс.

Пример 3 Отметка о поступлении документа в организацию СвернутьПоказать Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде после арбитражного процесса , то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.

Распределение ролей в описанном алгоритме может быть и иным. Мы описали оптимальный вариант, объяснив, почему стоит делать именно так.

Удержания по исполнительному листу

Ведь для таких документов должен быть организован особый порядок учета и хранения. Расскажем, почему это важно. Виды исполнительных документов Если физическое или юридическое лицо, публично-правовое образование самостоятельно не исполнило свою обязанность по передаче другим гражданам, организациям или в бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий воздержанию от совершения определенных действий , это делается принудительно в соответствии с требованиями Федерального закона от 02. Основанием служат исполнительные документы. К ним относятся ч. Требования к оформлению исполнительных документов перечислены в ст.

Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание

Итак, не обращаются взыскания на доходы: в виде сумм страхового обеспечения по социальному страхованию, кроме пособия по временной нетрудоспособности; в виде компенсационных выплат в рамках трудовых отношений, например, командировочные, подъемные или компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, если же с сотрудником заключен договор аренды его автомобиля, то суммы арендной платы войдут в состав базы доходов; в виде сумм материальной помощи, выплачиваемой работодателем в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака. При этом законодатель установил, что с денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью пп. Следовательно, если работодатель производит своему работнику выплаты в возмещение вреда, причиненного здоровью в результате несчастного случая на производстве из своего фонда заработной платы, установленные, скажем, коллективным договором, то с таких выплат алименты на несовершеннолетних детей удерживать обязательно. В то же время, если работник является получателем ежемесячных страховых выплат в рамках социального страхования от несчастных случаев на производстве, эти выплаты в базу доходов не включаются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопрос-ответ. Сроки исполнительного производства.

Кому и как их регистрировать? Что это? Чаще всего организация получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам на выплату алиментов, административных штрафов и др.

На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу. Удержания по исполнительному листу форма и образцы бланков утв.

Как регистрировать исполнительные листы работников

В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся: исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии; удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам; акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге; акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом. Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения.

Удержания по исполнительным листам: особенности расчета и отражения в учете

.

Срок хранения исполнительных листов в бухгалтерии

.

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

.

Памятка для бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления взысканий по исполнительным документам

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?