Алгоритм работы с претензиями
Но в любом случае руководство компании должно находить решение конфликтной проблемы и уметь ее своевременно и с наименьшими потерями улаживать. О том, как правильно строить работу с жалобами и претензиями потребителей, будет подробно описано далее. Работа с жалобами и претензиями клиентов — что это такое? Негативные отзывы граждан, как правило, подразделяются на такие типы: Жалобы на невысокий уровень работы обслуживающего персонала — невнимательность, грубость по отношению к покупателям, некомпетентность и так далее; Рекламации на деятельность всей организации в целом — скудный ассортимент товаров, неудобное месторасположение компании супермаркета, мастерской и т. При этом сотрудники компании должны усвоить, что нарекания от потребителей — это не всегда плохо, поскольку они позволяют выявить недочеты в деятельности фирмы, а значит, своевременно их исправить.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Способ выбирает сам предприниматель в зависимости от конкретной ситуации.
Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей
Способ выбирает сам предприниматель в зависимости от конкретной ситуации. Правила работы с жалобами и претензиями клиентов С покупателями необходимо работать по инструкции. С ними никогда не нужно быть агрессивными, но и в чрезмерную защиту вступать нет необходимости. Внимательно изучайте обращение и соглашайтесь нести ответственность.
Потребности покупателя нужно удовлетворить как можно быстрее. Если немедленное решение не является возможным, рекомендуется в ответе покупателю максимально точно указать, когда появившаяся проблема будет решена. На каждом этапе нужно вести близкое общение с потребителем, и проверять насколько он удовлетворен. Основная задача для предпринимателя — это определение причины, из-за которой могла поступить жалоба.
Важно определить сразу, в каком состоянии находится потребитель — в спокойном, агрессивном или раздражительным. Нужно выяснить и как сам сотрудник, допустивший ошибку, разобрался в возникнувшей ситуации.
Одно из главных правил в существующим алгоритме — это постоянное стимулирование обратной связи. Еще стоит прочитать о том, какие имеются требования к оформлению книги жалоб и предложений. Регламент по работе с жалобами и претензиями покупателей Зачастую в компании принимается положение о работе с претензиями клиентов, и оно является общедоступным.
Клиенты имеют возможность ознакомиться с текстом этого регламента на официальном сайте. Начинается регламент с общих положений и определений главных понятий. Далее описываются инструкции для клиентов на предмет того, как они могут подавать жалобы. Ключевым местом в регламенте является сам алгоритм для рассмотрения жалоб. Образец регламента по работе с претензиями покупателей Ознакомившись с его содержанием, можно убедиться, что главное в тексте — это порядок предъявления жалоб и порядок их рассмотрения.
Относительно инструкции обжалования указывается, что сообщение составляется в письменной форме. Допускается возможность написания заявления через электронную почту или голосовым способом — по телефону.
Сообщение не должно быть анонимным. В него вписывается или ФИО для физического лица, или наименование для юридического лица. Также упоминается адрес для обратной связи. Покупателей просят описывать проблему максимально подробно. В порядке рассмотрения записывается, кто является ответственным и сколько времени есть на решение возникнувшего вопроса. Обязательно предусматривается оформление письменного ответа для потребителя.
Скачать образец регламента Алгоритм работы с жалобами и претензиями покупателей В разных компаниях частично порядок работы с претензиями клиентов может отличаться, но в целом он схожий. Максимум на следующий день обращение поступает ответственному лицу. Заявление должно быть зарегистрировано в Журнале обращений. Далее назначается расследование с участием сотрудников компании. После этого подготавливается мотивированный ответ для жалобщика. На всю процедуру дается около пяти-десяти дней.
Результат рассмотрения тоже должен быть внесен в Журнал. После этого ответ подписывается руководителем и отправляется клиенту. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.
Консалтинговая группа Донских
Мы предлагаем популярные курсы бизнес ассистента , а также тренинги по работе с клиентами , которые помогут Вам получить знания и увеличить эффективность Вашей работы. Как угомонить разбушевавшегося клиента? Клиенты бывают разные. Бывают доброжелательные и преданные. А бывают вредные и несносные — кричат, грозятся пожаловаться руководству, обратиться в суд и в другие инстанции. И самое неприятное то, что возмущенный клиент бывает прав и его претензии обоснованы. Эмоции клиента могут быть вполне оправданы и мы, возможно оказавшись на его месте, вели бы себя точно также, или даже хуже!
Алгоритм работы с претензиями и жалобами клиентов
Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию. Однако не все компании используют полученный шанс. Клиенты, проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам, вспоминая продавца всю дорогу недобрым словом. Это не анти- PR, и не черный PR, который могут устроить конкуренты, это потеря репутации и доверия в глазах существующих и потенциальных клиентов, практически не поддающаяся восстановлению. Как правило, клиентов предъявляющих претензии, называют сложными, конфликтными, скандальными и т.
Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Работа с претензией
.
.
Пошаговый алгоритм работы с конфликтным клиентом
.
Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей
.
.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 шагов работы с претензиями - Как работать с претензиями клиента?
Красавчег! Пиши исчё!
Хоть пару людей с пониманием нашлось
Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.
Сегодня буду болеть за футбольный клуб ЦСКА ! Вперёд, НАШИ ! ;)
Понятно, большое спасибо за информацию.