Инструкция по бюджетному учету 173н

Новый порядок оформления первичных учетных документов Автор: Н. Богданова, начальник управления банковских расчётов федерального казённого учреждения Несколько лет в Минфине России находился на переработке Приказ Минфина России от 15. В марте 2015 года процесс обновления порядка документального оформления бухгалтерских операций учреждениями госсектора наконец-то подошёл к завершению — Минфин России опубликовал совершенно новый Приказ об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта Приказ Минфина России от 30. Приказом Минфина России от 30. Масштаб перемен заслуживает уважения.

Содержание:

• Новый порядок оформления первичных учетных документов
• Правильно оформленная "первичка" - залог успеха при проверке!
• Приказ 52 н инструкция по применению
• Работаем правильно: все инструкции по бюджетному учету
• Приказ Минфина России 52н от на замену приказа Минфина России 173н
• Приказ минфина от 15.12 2010
• Новая методология бухгалтерского учета
• Вы точно человек?
• Применение форм первичной учетной документации в учреждениях физической культуры и спорта

Правильно оформленная "первичка" - залог успеха при проверке! Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Новый порядок оформления первичных учетных документов

Общие положения Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями далее - Методические указания устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных сводных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД субъектами бухгалтерского учета.

Унифицированные формы документов УФД разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами классификациям технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов в зависимости от содержания операции дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и др.

Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и или текстовой частей, содержащих наименования показателей, а, при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам классификациям технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и денежном выражении. Оформляющая часть формы документа содержит подписи с расшифровкой должностных лиц, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа.

Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись с расшифровкой , номер контактного телефона. При ведении бухгалтерских книг листы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских книг, нумерация листов книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента открытия книги.

Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета, книга скрепляется печатью субъекта учета.

Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных формами документов, утвержденными настоящим приказом. Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается. Форматы регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение сужение, расширение размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Применение и заполнение форм первичных учетных документов Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря код формы 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря далее - Акт ф.

В случаях если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества с уполномоченным им органом власти , Акт ф. В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте ф. Акт ф. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта ф. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда код формы 0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда далее - Акт ф.

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов книг, файлов, дисков и др. Меню-требование на выдачу продуктов питания код формы 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания далее - Меню-требование ф.

Меню-требование ф. Сведения из Меню-требования ф. Ведомость на выдачу кормов и фуража код формы 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража ф. Осуществляемая в течение месяца выдача кормов и фуража подтверждается подписью лица, которому они отпущены.

Ведомость ф. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения код формы 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

Записи в Ведомость ф. Акт о списании материальных запасов код формы 0504230 Акт о списании материальных запасов ф. В случае расходования материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту ф. Акт о списании материальных запасов ф. Расчетно-платежная ведомость код формы 0504401 Применяется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф.

Расчетно-платежная ведомость ф. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость ф.

При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". В конце Расчетно-платежной ведомости ф. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости ф.

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром раздатчиком денег в Расчетно-платежной ведомости ф. Указанный Расходный кассовый ордер ф.

В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости ф. Разрешение на выплату по ведомости подписывается руководителем учреждения уполномоченным им лицом , и руководителем уполномоченным им лицом централизованной бухгалтерии. Платежная ведомость код формы 0504403 Применяется в тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате оплате труда осуществляются в межрасчетный период и не совпадают с составлением общего расчета.

Порядок оформления выдачи денежных средств в Платежной ведомости ф. Карточка - справка код формы 0504417 Карточка-справка ф. Карточка-справка ф. Учреждение вправе использовать Карточку-справку ф. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы код формы 0504421 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы далее - Табель ф.

Табель ф. Записи в Табель ф. В Табеле ф. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле ф.

В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля ф. Заполненный Табель ф. После утверждения руководителем учреждения Табель ф. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях код формы 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях далее - Записка-расчет ф.

Сведения о виде отпуска, дате начала и окончания отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняется на основании приказа. Номер Записки-расчета ф. В заголовочной части Записки-расчета ф. В таблице "Количество расчетных дней" следует указать количество дней основного, дополнительного или в свободной графе иного вида отпуска.

Таблица "Заработная плата по месяцам" заполняется на основании Карточки-справки ф. Данная таблица заполняется, если расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев например, оплата за время обучения на курсах повышения квалификации.

Сумма годового заработка и количество фактически отработанных дней за год из графы "Всего за год" переносится на страницу 2 в соответствующие графы строки 04 "Итого за расчетные месяцы".

В таблице для расчета начисленной заработной платы строки 01, 02, 03 заполняются, когда расчетный период составляет 3 месяца.

Количество отработанных дней и сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде заполняется на основании Карточки-справки ф. Показатели "Дни" и "Сумма" по строке 04 равны сумме показателей по строкам 01, 02, 03 соответствующих граф. Показатель "Средний заработок месячный" по строке 05 определяется путем деления суммы по строке 04 "Итого за расчетные месяцы" на 12 месяцев или на 3 месяца в зависимости от продолжительности расчетного периода.

Показатель "Средний дневной заработок" по строке 06 определяется путем деления суммы по строке 04 на количество дней по строке 04 соответствующих граф. Сумма за отпуск за текущий месяц по строке 07 и за будущий месяц по строке 08 определяется путем умножения среднего дневного заработка, указанного по строке 06 в графе 12, на количество дней отпуска, приходящихся соответственно на текущий и будущий месяцы.

Сумма по строке 09 "Итого за отпуск" равняется сумме строк 07, 08. По строке 10 "Заработная плата за текущий месяц" отражается заработная плата за фактически отработанное время в текущем месяце до наступления отпуска на основании Карточки-справки ф. Показатели по графе 12 "Всего" определяются путем суммирования граф 4, 7, 10 по каждой строке 01-11. В таблице для расчета "Удержано из заработной платы" сумма налога на доходы графы 3-5 определяется путем умножения суммы со страницы 2 по строке 11 "Всего начислено" за минусом установленных налоговых вычетов на ставку налога отдельно по каждому виду источника.

Показатели разделов "Другие удержания" и "Выплаченная заработная плата" графы 6-10 заполняются на основании Карточки-справки ф. Сумма по графе 11 "Всего" равна сумме граф 3 - 10. Сумма к выплате определяется как разность графы 12 по строке 11 на странице 2 "Всего начислено" и графы 11 по строке 01 на странице 3 "Удержания".

Сумма к выплате оформляется бухгалтерской записью по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам код формы 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам далее - Ведомость ф. Ведомости ф. По результатам выдачи денежных средств по Ведомости ф.

Квитанция код формы 0504510 Квитанция ф. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения, полученные денежные средства, при составлении реестра сдачи документов с приложением копий Квитанций ф. Кассовая книга код формы 0504514 Кассовая книга ф. При этом поступление и выбытие наличной иностранной валюты по видам валют и денежных документов ведется на отдельных листах Кассовой книги ф. Листы кассовой книги, содержащие данные о движении денежных документов, должны содержать штамп отметку "Фондовый".

Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам в рублях, в иностранной валюте по видам валют и по денежным документам раздельно. В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки "в том числе на заработную плату" и "Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня" не заполняются. Записи в Кассовую книгу ф. Кассовая книга ф. Ведение Кассовой книги ф. Табель учета посещаемости детей код формы 0504608 Табель учета посещаемости детей ф.

Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Извещение код форма 0504805 Извещение ф.

Правильно оформленная "первичка" - залог успеха при проверке!

В марте 2015 года процесс обновления порядка документального оформления бухгалтерских операций учреждениями госсектора наконец-то подошёл к завершению - Минфин России опубликовал совершенно новый Приказ об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта Приказ Минфина России от 30. Приказом Минфина России от 30. Масштаб перемен заслуживает уважения. Серьёзно подкорректированы перечни унифицированных форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, а также сами формы. Новый приказ с учетом изменений применяется при формировании учётной политики организаций госсектора начиная с 2015 года. В новом приказе изменилась структура перечня документов.

Приказ 52 н инструкция по применению

Автономные учреждения Таблица 1. Сравнительная таблица по субъектам бухгалтерского бюджетного учета В целях приведения в соответствие законодательству иных актов, регулирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, Минфин России внес изменения в Положения по бухгалтерскому учету ПБУ - приказы Минфина России от 25 октября 2010 г. N 132н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" и от 8 ноября 2010 г. N 142н "О внесении изменений в приказы Министерства финансов Российской Федерации по бухгалтерскому учету" , согласно которым положения ПБУ не распространяются на государственные муниципальные учреждения вне зависимости от их типа. Указанные изменения перед бухгалтерами всех органов государственной власти органов местного самоуправления , государственных органов, государственных муниципальных учреждений казенных, бюджетных и автономных ставят задачу сформировать входящие остатки по главной книге на 1 января 2011 года с учетом требований Единого плана счетов и далее при принятии решения об отражении на счетах учета операций с имуществом и обязательствами руководствоваться положениями новой Инструкции. Следует отметить, что наибольшие изменения в организации бухгалтерского учета коснутся тех автономных учреждений, которые в 2010 году вели бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование плана счетов и изменения к инструкции 157н

Применение форм первичной учетной документации в учреждениях физической культуры и спорта "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 4 В 2010 г. Приказом Минфина России от 30.

Общие положения Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти государственными органами , органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями далее - Методические указания устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных сводных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД субъектами бухгалтерского учета. Унифицированные формы документов УФД разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами классификациям технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.

Работаем правильно: все инструкции по бюджетному учету

СЛАЙД 7 8 52н Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики СЛАЙД 8 9 52н При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета. Многострочные таблицы, предусмотрены для приема, передачи, выбытия нескольких инвентарных объектов 2. Разделены на блоки по месту заполнения информации разделение ответственности 3. Дополнены блоками для бухгалтерских записей 4.

Приказ Минфина России 52н от на замену приказа Минфина России 173н

.

Приказ минфина от 15.12 2010

.

Новая методология бухгалтерского учета

.

Вы точно человек?

.

Применение форм первичной учетной документации в учреждениях физической культуры и спорта

.

.